PRÉSENTATION - MISSIONS

Le besoin du pôle documentation s'articule autour de deux principales missions :
1- Appui au pilotage d'un axe du projet « Simplifier l’accès à l’information » :
• Recensement et collecte du besoin auprès des agents des directions centrales et départementales (abonnement / sources externes …)
• Créer un espace dédié dans le portail documentaire et structurer l’information sélectionnée (paramétrage du SIGB)
• Gestion du cycle de vie des documents et de la donnée, en lien avec les agents concernés (actualisation ; conservation ; archivage)
• Construire en parallèle une méthodologie / mettre en place les procédures
• Travail en mode projet : retroplanning, fiche projet, CR de réunion …

2-Développer l’offre numérique du pôle documentation :
• Etude de faisabilité des outils numériques pour le pôle documentation (veille, plateforme de presse, ressources en ligne …)
• Recensement des outils et pratiques d’agent en termes de recherche et diffusion d’information – choix des outils

En outre, l'apprenti,participera aussi aux missions quotidiennes du pôle observation :
• Alimentation du portail documentaire (création de notices, bulletinage …)
• Réalisation de recherche documentaire
• Formation à la veille (à la demande)
• Gestion des prêts/retours/prolongation
• Réalisation des synthèses d’actualité présentées en Direction Général
• Participation à la vie du service ODE (réunions, ateliers …

PROFIL RECHERCHÉ

• Etudiant en master 2
• Alternance

Stage - Chargé·e de projet - Structuration de l'information interne et développement de l'offre numérique