Vous assurez principalement l'organisation des formations et l'assistance au recrutement. Vous exercez également des missions relatives à l'établissement des paies. Très à l'aise avec les outils informatiques, vous administrez les applications métiers, et valorisez les données.

Missions

Gestion de la formation des agents
* Elaborer, en lien avec le DRH, le plan de formation et assurer sa mise en œuvre
* Recueillir les besoins de formation des agents et des services et les accompagner dans leur démarche de formation (orientation, conseil, ...)
* Renseigner les agents sur les droits (et devoirs) en matière de formation, d'aide à la mobilité et à la reconversion professionnelle
* Accompagner les agents dans le cadre de la période préparatoire au reclassement et du maintien dans l'emploi
* Assurer la gestion administrative et financières des candidatures et actions de formations (convocations, commandes de prestation, réservation des salles et de la logistique...)
* Organiser et préparer l'intervention des formateurs (édition des attestations de présence, récupération des bilans des stagiaires...)
* Gérer et réaliser le suivi de l'inscription des agents auprès du CNFPT
* Participer au suivi du budget et assurer le reporting financier lié au recrutement et à la formation
* Elaborer les bons de commande liées à la formation et au recrutement
Pilotage et organisation du processus de recrutement
* Définir et mettre en place des processus, procédures de recrutement
* Recenser et analyser les besoins prévisionnels
* Analyser l'environnement des postes de travail
* Apporter des arguments d'aide à la décision en matière de recrutement
* Piloter et/ou participer à l'élaboration d'un plan de recrutement
* Informer et conseiller les candidats et responsables des services sur les possibilités de recrutement offertes par le statut de la fonction publique territoriale et la collectivité
* Définir et évaluer les procédures de recrutement
* Élaborer les outils nécessaires au recrutement (grilles d'entretiens, outils d'évaluation, mise en situation professionnelle, test)
* Constituer et mobiliser le vivier de candidatures internes et externes Définir les besoins du ou des services et les compétences à mobiliser
* Établir, rédiger des profils de poste
Analyse des candidatures et des profils des candidats
* Analyser un CV, un dossier de candidature
* Détecter les potentiels, sélectionner les candidats
* Organiser et conduire des entretiens et/ou des commissions de recrutement Garantir la gestion administrative des candidatures
* Analyser les résultats des démarches (tests, entretiens, etc.) mises en œuvre pour la sélection des candidats
* Rédiger et communiquer les comptes rendus des démarches de sélection des candidats
* Transmettre les éléments pour la constitution du dossier d'embauche du candidat sélectionné
* Informer les candidats des suites de la procédure de recrutement
Préparation et suivi de l'intégration des nouveaux recrutés
* Informer les nouveaux recrutés sur les conditions d'emploi de la collectivité
* Définir avec les services, les modalités d'accueil
* Construire et mettre en œuvre le dispositif d'intégration professionnelle des nouveaux arrivants
* Assurer le suivi du processus d'intégration avec le service
* Réaliser des bilans d'intégration
Conseil et accompagnement de parcours professionnels
* Analyser le contexte d'évolution des emplois de la collectivité et ses projets de mobilité
* Aider les agents à définir leur projet d'évolution professionnelle
* Co-construire avec les agents leur parcours professionnel
* Conduire des entretiens de bilans professionnels et de compétences Proposer et mettre en œuvre les projets de parcours professionnels, en lien avec les services (RH et opérationnels) et les agents concernés
Application métiers / Analyse de données / Reporting
* Assurer l'administration fonctionnelle des applications métiers RH
* Garantir l'exactitude et l'intégrité des données
* Actualiser les indicateurs de suivi RH, en tout domaine, et valoriser les données
Participation à tout autres missions de la direction des ressources humaines

Informations complémentaires

Poste à pourvoir dès que possible - Ouvert aux agents contractuels et titulaires - Temps complet (37h30 hebdomadaires + 16 RTT)
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + tickets restaurant + CNAS + participation employeur à la prévoyance
Dossier de candidature à adresser par mail à [email protected] à l'attention de monsieur Daniel VALERO, Maire de Genas, comportant :
* CV détaillé
* Lettre de motivation
* Pour les agents titulaires, dernier arrêté de situation administrative
Renseignements : 04 72 47 11 18 - [email protected]

Chargé de recrutement, formation et applications métiers