Agent chargé(e) d'accueil du secrétariat de Mairie

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps complet

Management

Non

Rémunération indicative

Selon la grille indiciaire du cadre d'emplois des adjoints administratifs de la FPT

Descriptif de l'emploi

Sous l'autorité du Maire et de la Direction Générale des services, l'agent assure des missions polyvalentes de secrétariat, d'accueil du public et de gestion administrative au sein de la collectivité.
Il/elle participe au bon fonctionnement des services municipaux, à l'accompagnement des administrés ainsi qu'au suivi des activités associatives et des manifestations communales.

Missions / conditions d'exercice

Accueil physique et téléphonique,
Gestion du courrier postal et numérique,
Missions liées au secrétariat de mairie (Affaires générales).

Profils recherchés

Expérience souhaitée dans le domaine territorial,
Savoir utiliser les outils informatiques; la connaissance du logiciel Cosoluce serait un plus,
Maîtrise de l'orthographe,
Rigueur, ponctualité, capacité d'adaptation, courtoisie et respect envers la population et la hiérarchie, sens du service public, devoir de réserve.