Hôte d'accueil (H/F) - Secteur Juridique - CDI Temps complet après-midi - 75008

Qui sommes-nous ? Forte de ses valeurs depuis 1966, l'Agence Florence Doré est reconnue pour son expertise dans le domaine de l'Accueil Prémium. En recherche continuelle de nouveaux talents, l'Agence Florence Doré a su construire sa renommée sur l'exigence apportée au métier auprès de 1200 entreprises Françaises de tout secteur. Auditoire, BMW, BNP Paribas, Chanel, LVMH, Rothschild… font partie de ses références historiques. Le poste : L'agence Florence Doré, référence dans l'accueil de prestige, recrute pour un cabinet d'avocats prestigieux, un.e hôte.sse en temps complet. Le site est basé dans le 8e arrondissement de Paris, proche de Trocadéro. Il est desservi par de nombreux moyens de transport. Ce poste à temps complet vous demandera de travailler du lundi au vendredi de 12h à 20h, avec 1h de pause. Nous recherchons une personne qui s'engage en CDI uniquement. Le poste est à pourvoir au cours du mois de juin, avec une formation de 3 jours rémunérée. Vous travaillerez au sein d'une équipe d'accueil, et serez en relation avec de nombreux prestataires. Vos missions : Vous aurez la responsabilité de garantir un accueil chaleureux et professionnel, tout en assurant diverses tâches administratives pour soutenir les opérations quotidiennes.

• Assurer un accueil personnalisé et premium pour chaque interlocuteur, pour cela, un Anglais courant est indispensable, vos interlocuteurs venant de l'international.
• Être attentif aux préférences et demandes spécifiques des clients.
• La gestion du standard téléphonique : transfert d'appels, prise de messages, …
• Communiquer avec l'équipe en poste, et suivre les consignes du chef hôte pour les évènements à venir.
• Relancer les collaborateurs pour les réunions annoncées et s'assurer que tous les membres Florence Doré ont les informations.
• Soutien aux différentes équipes travaillant sur le site : serveurs, hôtes.ses événementiel, maître d'hôtels, …

Modalités: Poste à pourvoir ASAP avec un engagement en CDI. Si vous recherchez une mission de courte durée, nous vous invitons à postuler avec une candidature spontanée sur le site internet. Vous avez :

• Une première expérience dans les métiers d'accueil ou sur un poste similaire,
• Un intérêt et une connaissance du secteur juridique et financier,
• Une excellente présentation et une très bonne expression orale,
• Un réel sens du service et du détail,
• Un niveau d'anglais courant,
• Une bonne connaissance des outils informatiques

Vous êtes :

• Souriant(e) et chaleureux(euse),
• Autonome et réactif(ve),
• Organisé(e) et rigoureux(euse),
• Diplomate et bienveillant(e),
• A l'aise au sein d'une équipe…

Vous reconnaissez vous dans cette annonce ? Vous placez l'accueil et la satisfaction client au centre de vos priorités ? Vous souhaitez incarner les valeurs d'excellence ? Vous recherchez une Agence à taille humaine qui met au coeur de ces prestations l'humain ? N'hésitez pas Rejoignez-nous ! Informations liées au poste :

• Rémunération de 1868€ bruts en CDI pour 151,67h/mois
• Prime mensuelle de 100€ bruts
• Prime trimestrielle 100€ bruts
• 2,5 jours de CP cumulés chaque mois
• Tickets restaurants de 9€50 par jours dont 60% payés par l'entreprise
• Remboursement de 50% titre de transport sous justificatif nominatif
• Mutuelle d'entreprise
• Pressing disponible sur site

Vous reconnaissez vous dans cette annonce ? Vous placez l'accueil et la satisfaction client au centre de vos priorités ? Vous souhaitez incarner les valeurs d'excellence ? Vous recherchez une Agence à taille humaine qui met au coeur de ces prestations l'humain, N'hésitez pas, rejoignez-nous ! Profil recherché :

• Vous avez une expérience préalable dans l'accueil ou l'administration, idéalement dans le secteur juridique ou dans l'accueil haut de gamme
• Vous possédez une excellente présentation, vous êtes avenant(e) et souriant(e)
• Vous êtes organisé(e), autonome et savez gérer les priorités.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
• Vous avez un niveau d'anglais courant obligatoire

Exigences liées au sein de l'accueil de notre client ultra premium : Apparence soignée et professionnelle :

• Port de l'uniforme obligatoire choisi par notre client et fourni par l'agence.
• Maquillage discret, barbes taillées, coiffure soignée, …

Assiduité et ponctualité :

• Présence fiable et continue
• Respect de vos horaires contractuels

Maintien de standards élevés :

• Adhésion aux valeurs d'excellence et de confiance de l'agence
• Capacité à représenter positivement les clients premium
• Engagement à fournir un service de haute qualité en toutes circonstances