Chargé-e de mission stratégie et pilotage (H/F)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Pilotage > Organisation, contrôle de gestion, évaluation

Grade(s) recherché(s)

Attaché

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

La Nouvelle-Aquitaine, plus vaste région de France et troisième plus peuplée, offre un cadre de vie exceptionnel, un territoire d'authenticité, d'humanisme et de solidarité.
Rejoindre notre Région, c'est être au service de notre territoire.
Forte de ses 8000 agents et de ses 83 types de métiers, la Région valorise la diversité des profils, favorise l'accompagnement des agents dans leur parcours professionnel et développe les conditions du bien-être au travail. Elle s'attache à développer une culture commune autour d'un projet d'administration porteur de valeurs managériales et d'engagement pour un environnement de travail respectueux et inclusif.
Découvrez les offres d'emploi et venez nous rejoindre !

Missions / conditions d'exercice

Missions
Basé auprès du Directeur Général Adjoint du Pôle Education et Citoyenneté (EC), le Secrétariat Général facilite la liaison avec les six directions opérationnelles du Pôle. Il travaille en transversalité avec les autres Pôles de la collectivité, notamment les fonctions support et contribue ainsi à la cohérence de la réponse régionale. Le SG apporte aux différents services du Pôle des compétences particulières d'observation et d'analyse des données, de valorisation interne de leurs actions, de pilotage et d'évaluation des politiques publiques et de concertation des usagers. Il intervient aussi dans le suivi du processus délibératif, le pilotage budgétaire ainsi que dans le domaine des ressources humaines. Le SG organise enfin des séminaires et des webinaires visant à contribuer à promouvoir une culture de Pôle basée sur l'efficacité et la solidarité entre les sites et les équipes.
Au sein de l'équipe du service Appui au pilotage administratif, le-la chargé-e de mission stratégie et pilotage aura pour missions de :
- Contribuer à la mise en place du système de pilotage stratégique du pôle EC (outils d'aide à la decision, dialogue de pilotage)  
- Développer les axes d'une amélioration continue des directions du pôle, et assurer la mise en place des indicateurs de performance et de qualité au sein du Pôle
- Produire, actualiser les outils d'aide à la décision en relation avec les directions opérationnelles du pôle et les soutenir dans leur outillage (tableaux de bords, analyses, apports méthodologiques)
- Assurer la coordination du développement et de la mise en place de la plateforme d'interface avec les lycées (Entre vous et nous EVEN), en transversalité avec les différents pôles et directions impliqués
- Participer à des missions transversales à l'échelle de la collectivité en fonction des besoins

Activités principales
Les missions sont effectuées en transversalité lien avec les différents agents ressources du Secrétariat Général (évaluation, data-analyst, pilotage budgétaire, process délibératif, ressources humaines, projets européens, concertation, communication interne ...)  
- Plateforme EVENAssurer le développement et la mise en oeuvre du projet : maquettage, cahier des charges, tests, en lien avec les différentes Directions impliquées (DTPM, DRH, DSI, DCI, DE ...)
- Organiser le comité de suivi, assurer le reporting des avancées

- Système de pilotage du Pôle Education et CitoyennetéProcéder au repérage, à la définition et à la sélection des objectifs, des actions et des indicateurs associés
- Accompagner les Directions pour la définition de leurs indicateurs et leur utilisation, notamment pour la mise en oeuvre de leur feuille de route, et en assurer le suivi
- Analyser et préconiser des pistes d'amélioration pour les dispositifs du Pôle, en fonction des résultats des indicateurs et en lien avec la stratégie d'amélioration continue du Pôle pour assurer une meilleure lisibilité et compréhension des dispositifs ainsi que leur performance
- Répondre aux demandes d'analyse et de synthèse de l'activité du Pôle sur des domaines sectoriels  

- Dialogue de gestion Contribuer à construire, produire et faire évoluer les outils de suivi des objectifs stratégiques et opérationnels du pôle :        élaborer et mettre à jour les fiches descriptives des indicateurs et maquetter les tableaux de bord        
- recueillir et traiter des informations quantitatives et qualitatives nécessaires à la mise à jour des tableaux de bord du pôle

- Organiser, préparer et participer aux reunions de dialogue de gestion
- Assurer la valorisation et la diffusion de ce travail, ainsi que les suites à donner
- Participer aux actions de diffusion de la culture du pilotage des managers et référents au sein du pôle et participer à la  production des outils pédagogiques
- Participer à la construction du système d'information décisionnel (expression du besoin, test, validation...) en lien avec la DSI

Activités secondaires ou ponctuelles
- Participer à des missions transversales et projets d'intérêt général au sein de la collectivité
- Participer à d'autres missions du service autant que de besoin.

Profils recherchés

Savoirs
- Environnement administratif, financier et juridique de la Collectivité 
- Réglementations nationales et européennes en matière de développement économique et de gestion des subventions et marchés
- Principes et fondamentaux de la comptabilité publique, règles et procédures de passation des marchés publics, connaissance des différents modes de gestion directe ou déléguée et notion de contrôle de gestion
- Territoires, acteurs locaux et régionaux
- Procédures de gestion administrative, budgétaire et comptable, connaissances des instances, processus et circuits de décision de la Région
- Nomenclature budgétaire et comptable en vigueur, techniques d'analyse financière et économique
- Principes de la relation aux usagers

Savoir-faire
- Maîtriser la conduite de projets
- Maitriser les outils informatiques (OFFICE 365, TEAMS...) et les applications métier(Délibélu, MDNA, I-parapheur, Power BI...)
- Organiser le travail, gérer les priorités, savoir alerter
- Produire des d'analyses financières, identifier des indicateurs pertinents et mettre en oeuvre des outils de pilotage  
- Mener une analyse, réaliser une synthèse
- Travailler en équipe, en transversalité et établir des liens fonctionnels
- Adapter sa communication à différents interlocuteurs

Savoir-être
- Rigueur, méthode, persévérance
- Sens du service, adaptabilité, disponibilité
- Sens de l'organisation, autonomie,  initiative
- Force de proposition,  réactivité 
- Réserve et discrétion professionnelle
- Capacités de communication écrite et orale, 
- Qualité d'écoute