Assistant ADV H/F

A propos de JOB LINK TOULON: Job Link est un groupe de recrutement CDD/CDI et intérim existant depuis 2005 et en pleine croissance.

Nous sommes implantés sur 16 bureaux (Lille, Paris, Lyon, Aix-en Provence, Aubagne, Marseille, Nantes, Bordeaux, Cergy-Pontoise, Evry, Villepinte, Toulouse, Toulon).

Nos plus de 100 collaborateurs passionnés par leur métier sont animés par la même ambition : accompagner les candidats et les clients au plus près de leurs besoins. Pour cela, nous proposons un service de recrutement très sélectif et performant, optimisé par un sourcing multicanal, un processus d'évaluation métier par mise en situation et des tests de sélections spécifiques.

En 2023, nos équipes ont proposé un entretien à plus de 14 000 candidats et 8500 d'entre eux ont pu décrocher l'emploi souhaité.
Votre mission: Joblink Toulon recherche pour l'un de ses clients basé à La Ciotat (13), leader mondial dans son activité de production industrielle, un(e) Assistant(e) ADV Trilingue Français / Anglais / Italien H/F, dans le cadre d'un recrutement en CDI.

Rattaché(e) au Responsable Supply Chain, vous prenez en charge la gestion administrative, commerciale et informatique de l'activité Service Clients, sur un portefeuille international.

Vos missions
- Gestion de l'administration des ventes sur un portefeuille clients France / Italie / Afrique (export maritime) ;
- Traitement et analyse des prévisions clients et analyse des risques de couverture en fonction des capacités de production ;
- Reporting des stocks par client et suivi des stocks obsolètes ;
- Création dans SAP des nouveaux articles/boîtes, en coordination avec le service graphique ;
- Approvisionnement en produits finis auprès des sociétés soeurs réparties dans 6 pays, avec des contacts quotidiens avec les différents planners et affréteurs ;
- Gestion des transferts de production vers les dépôts satellites en France et en Italie ;
- Saisie des commandes et coordination avec les services affrètement, avec un lien étroit avec les sites de remplissage et les centrales des clients ;
- Suivi des délais de livraison et des indicateurs OTIF (On Time In Full) ;
- Coordination avec les services Qualité, Techniques et Commerciaux concernant les homologations et la livraison de nouveaux produits ;
- Backup du service affrètement : contacts avec les transporteurs et les dépôts extérieurs.

RÉMUNÉRATION : . Entre 2 300 EUR et 2 800 EUR brut/mois, selon expérience + 20% de la rémunération totale en fin de contrat (IFM + ICP).

MODALITÉS : 35h/semaine du lundi au vendredi.
2 jours de télétravail à partir de 6 mois.

Votre profil:
De formation BAC +2/3 vous avez le goût du contact client, vous êtes rigoureux(se) et organisé(e).

Vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire.

Vous maîtrisez les logiciels SAP, et le Pack Office.
La parfaite maîtrise du français, de l'anglais et de l'italien est indispensable. Un test du niveau des langues sera réalisé avant tout envoi de CV.
Vous êtes à l'aise avec la gestion du stress liée aux délais courts.

La parfaite maitrise de l'anglais est indispensable (langue de travail quotidienne). La pratique de l'italien et/ou de l'espagnol serait un plus.

Chez Job Link Group, nous valorisons la diversité sous toutes ses formes.
Nous nous engageons à offrir un environnement de travail inclusif et respectueux, où chaque candidature est étudiée avec attention, indépendamment de l'âge, du genre, de l'origine, de la situation de handicap ou de tout autre critère de discrimination.