responsable administratif

Détails de l'offre

Famille de métiers

Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération

Grade(s) recherché(s)

Rédacteur

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Management

Oui

Experience souhaitée

Confirmé

Descriptif de l'emploi

Poste
Placé·e sous l’autorité du directeur général adjoint des services en charge de l’éducation, de la jeunesse, du sport et de la culture, vous assurez le pilotage du service administratif et apportez une assistance directe au DGA dans le suivi, la préparation et la coordination des dossiers du pôle. Vous contribuez au bon fonctionnement du service, à la fiabilité des procédures administratives et à la qualité des relations avec les familles, les partenaires et les services internes

Missions / conditions d'exercice

Missions
• Encadrer, organiser et coordonner l’activité du service administratif du pôle.
• Piloter les procédures d’inscription scolaire et extra-scolaires (vacances scolaires et autres activités), de radiation, de mise à jour des dossiers et de suivi des demandes des familles.
• Garantir l’accueil, l’information et l’accompagnement des usagers dans leurs démarches administratives liées à la scolarité.
• Veiller à la bonne application de la réglementation et à la sécurisation administrative des procédures du service, en cohérence avec l’exigence de contrôle réglementaire déjà présente dans l’offre source.
• Assurer le suivi administratif des dossiers relevant du périmètre éducation, jeunesse, sport et culture.
• Gérer et administrer la caisse des écoles
• Préparer, rédiger et mettre en forme les courriers, notes, comptes rendus, rapports, tableaux de bord et documents nécessaires à l’activité du DGA.
• Organiser l’agenda, les réunions, les temps de coordination et le circuit de validation des dossiers du DGA.
• Assurer l’interface entre le DGA, les directions, les services, les partenaires institutionnels et les usagers.
• Participer au suivi des outils de gestion, des logiciels métiers et des procédures dématérialisées.
• Concevoir et suivre des outils de pilotage, de recueil d’activité et d’évaluation du service, dans la logique méthodologique et d’amélioration continue des services à l’usager.

Profils recherchés

Poste de catégorie B
Formation supérieure en administration avec une expérience impérative en collectivité territoriale dans la relation à l’usager et des aptitudes à l’encadrement.