Agent d'accueil

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 5 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste avec un temps non complet et quotité de temps de travail inférieure à 50%. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps non complet, 15h00 hebdomadaire

Télétravail

Non

Management

Non

Rémunération indicative

selon grille indiciaire

Descriptif de l'emploi

La commune de Billy ouvre un poste permanent à temps non complet d'Agent d'Accueil au sein de son service administratif.

Missions / conditions d'exercice

Sous le contrôle du Maire et de la Secrétaire générale de Mairie

- Accueil téléphonique des administrés,
- Accueil physique des administrés,
- Information du public via différents supports (PP, FB…)
- Gestion administrative polyvalente en fonction des besoins du service administratif :

. Suivi des demandes de location
. Envoi de convocations
. Rédaction des comptes rendus des Conseils / Commissions
. Aide à la mise en place et organisation des sessions électorales, des salles de vote, préparation du matériel requis.
. Collaboration quotidienne avec le secrétariat général
. Collaboration à l’élaboration du bulletin municipal :

• Collecte des articles,
• Suivi des partenariats
• Demande de devis,
• Réception des colis

Profils recherchés

Compétences
- Connaissances du fonctionnement des Communes,
- Connaissance du code général des collectivités territoriales,
- Maîtriser les règles juridiques nécessaires à la rédaction de mails et documents administratifs.

Qualités
- Suivre la règlementation générale des collectivités territoriales,
- Discrétion, et diplomatie,
- Maîtrise des outils de communication,
- Polyvalence,
- Grande rigueur d'organisation, de classement et d'exécution,
- Être réactif.