Gestionnaire de paie (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-14 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Sous l'autorité hiérarchique du Référent Paie, est en charge de :
- S'occuper de toutes les démarches techniques et administratives pour l'établissement de la paie ;
- Préparer, comptabiliser et établir les bulletins de paie ;
- Assurer l'intégration à la paie des éléments de carrière des agents à partir des dispositions législatives et réglementaires ;
- Faire les déclarations sociales obligatoires relatives à la paie du personnel
- Renseigner sur les questions relatives à la paie.

Missions / conditions d'exercice

* Missions ou activités :
° Gestion des paies (public et privé) :
- Préparer, saisir les éléments variables, calculer et vérifier les opérations de paie ;
- Mettre à jour les données de paie des agents ;
- Contrôler systématiquement l'ensemble des éléments du bulletin de paie ;
- Préparer et suivre les charges sociales et les déclarations sociales (mensuelles et annuelles) ;
- Injecter les taux du prélèvement à la source, faire le topaze pour les nouveaux agents ;
- Corriger les anomalies relatives aux déclarations sociales (DSN . . . ) auprès des divers organismes ;
- Effectuer les divers mandatements liés à la paie ;
- Gérer l'attribution du SFT, des primes... ;
- Gérer les dossiers ASP pour la perception des aides de l'État ;
- Faire les cotations IFSE et les simulations salariales ;
- Faire les saisies des évaluations pour l'élaboration du CIA ;
- Renseigner les agents et les services sur les questions relatives à la paie ;
- Renseigner et répondre à la trésorerie et aux divers organismes sociaux sur les questions relatives à la paie ;
- Assurer le traitement des dossiers en lien avec les partenaires extérieurs (CDG,
URSSAF, CNFPT, Trésor public, Pôle Emploi, Caisses de retraite, Mutuelles, ASP, Elisa, Net-entreprise... ).

° Gestion des dossiers du personnel (Assistanat en ressources humaines) :
- Élaborer et tenir à jour les tableaux de bord pour le suivi du personnel ;
- Saisir les éléments de gestion administrative du personnel ;
- Préparer les documents de fin de contrat.

° Gestion des emplois et développement des compétences :
- Saisir et gérer les contrats, les avenants au contrat et les arrêtés sur le progiciel RH ;
- Faire les changements d'affectation sur le progiciel RH en cas de mobilité de l'agent et les mises à jour nécessaires (cotation et nouvel arrêté IFSE...).

° Traitement des dossiers et saisie de documents :
- Saisir des documents de formes et de contenus divers ;
- Gérer et actualiser une base d'informations ;
- Rechercher des informations, notamment réglementaires ;
- Vérifier la validité des informations traitées ;
- Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion ;
- Rédiger des documents administratifs ;
- Tenir à jour les documents et déclarations imposés par les dispositions légales et réglementaires ;
- Enregistrer ou saisir des données informatiques.

° Accueil physique et téléphonique du public :
- Recevoir et orienter les demandes ;
- Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages ;
- Rechercher et diffuser les informations ;
- Hiérarchiser les demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité ;
- Orienter, conseiller le public vers l'interlocuteur ou le service compétent ;
- Conseiller les usagers et agents sur les procédures ;
- Surveiller les accès et restreindre les accès aux lieux et aux informations.

° Gestion de l'information, classement et archivage de documents :
- Réceptionner, enregistrer, vérifier et mettre à jour les dossiers ;
- Photocopier et assembler des documents ;
- Trier, classer et archiver des documents ;
- Utiliser des logiciels et des progiciels.

° Activités secondaires :
- Traitement des enquêtes, questionnaires, statistiques relatifs au personnel ;
- Gestion et suivi des déclarations FNC, GROUPAMA.

° Positionnement avec les autres services ou directions/services extérieurs :
- Relations avec les différents services des ressources humaines ;
- Interface auprès du personnel ;
- Information et conseil auprès des encadrants et des agents ;
- Relations régulières avec les autres services ;
- Relations avec les organismes extérieurs (Comptable public, CGSS, IRCANTEC,
CNRACL, CDC, POLE EMPLOI, MUTUELLES, ASP...) ;
- Accueil des administrés.

° Quotité de travail :
- Temps complet.

° Conditions de travail particulières :
- Travail sur double écran ;
- Horaires réguliers avec amplitude variable selon les urgences ;
- Respect impératif des délais ;
- Échéances régulière pour la paie et les charges sociales.

° Sujétions particulières liées au poste :
- Travail continu sur écran ;
- Risque d'agression du public.

Profils recherchés

* Conditions d'accès :
- Diplôme ou titre requis : Titre professionnel gestionnaire de paie ;
- Niveau de diplôme : Bac.

* Savoirs socioprofessionnels :
- Connaissances approfondies du statut de la fonction publique territoriale ;
- Techniques de secrétariat (dactylographie, prise de notes, etc.) ;
- Progiciels de gestion ;
- Procédures du service ;
- Logiciels de bureautique ;
- Vocabulaire professionnel du service ;
- Procédures administratives ;
- Techniques de recherche documentaire ;
- Fichier du personnel et outils de gestion RH ;
- Règles d'absentéisme au sein de la collectivité relative aux absences pour maladie ;
- Notions fondamentales sur l'établissement d'une paie ;
- Notions fondamentales en GRH (postes, emplois, métiers, fonctions, compétences) ;
- Ressources documentaires en ressources humaines.

* Savoirs :
- Communication orale et écrite ;
- Cadre réglementaire des retraites et organismes intervenants (CGSS, IRCANTEC, CNRACL, POLE EMPLOI...) ;
* Savoirs faire :
- S'organiser en fonction des priorités ;
- Respecter les délais.

* Savoirs-être :
- Rigueur, méthode ;
- Organisation ;
- Discrétion, confidentialité ;
- Qualités relationnelles ;
- Solidarité, esprit d'équipe.

* Expérience exigée sur le poste ou équivalent : Expérience intermédiaire.

* Technicité/expertise requise par le poste :
- Expertise et technicité forte - paie droit privé/paie public - gestion de carrière - utilisation du logiciel paie.