Gestionnaire administratif

Nous recherchons un gestionnaire administratif H/F pour rejoindre notre entreprise. Vous assurez le support administratif, organisationnel et opérationnel du site. Vous garantissez le bon fonctionnement des activités, la fluidité des échanges internes et externes. Un point d'attention au suivi des dossiers opérationnels. Responsabilités

• Gestion administrative et organisationnelle : Saisir les commandes des clients, contrôle de faisabilité (technique, stock, prix, marge, délais), enregistrement informatique / Etablir un suivi des commandes dans l'objectif de respecter les délais de livraison / Editer et traiter les états de contrôle (commandes non allouées, entrées de la veille, etc…) / Instruire les litiges / Contrôler les réceptions et BL pour mise en facturation / Saisir les encaissements clients pour suivi des impayés / Gérer les appels téléphoniques, courriers et e-mails.
• Suivi administratif et opérationnel en lien avec le responsable d'exploitation
• Appui à la coordination et aux projets
• Activités complémentaires

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Excellentes capacités rédactionnelles et organisationnelles.
• Bonne gestion des priorités et des délais.
• Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément.
• Discrétion et respect de la confidentialité.

• Rigueur et sens de l'organisation.
• Autonomie et proactivité.
• Bon relationnel et sens du service.
• Adaptabilité et réactivité.
• Esprit de synthèse.