Responsable du service accueil, suivi administratif et financier

Détails de l'offre

Famille de métiers

Finances > Gestion et ingénierie financière

Grade(s) recherché(s)

Attaché
Attaché principal

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Oui

Management

Oui

Experience souhaitée

Confirmé

Descriptif de l'emploi

Agglomération de près de 91 000 habitants, au sein d’un territoire de 24 communes conjuguant des défis ruraux, urbains et littoraux, Auray Quiberon Terre Atlantique est au coeur des projets qui construisent le quotidien de ses habitants.

Attractive, dynamique et ambitieuse, elle porte sur son territoire de multiples missions : aménagement du territoire, habitat, développement économique, culture, sports, tourisme, solidarités, petite enfance, jeunesse, mobilités, cycle de l’eau, gestion des déchets...

L’intercommunalité s’inscrit dans une dynamique de développement majeur pour :
- Soutenir l’économie au plus près des acteurs
- Préserver l’environnement et valoriser les ressources
- Aménager le territoire en veillant aux équilibres
- Capitaliser sur la qualité de vie, le bien-être et les liens sociaux
- Mobiliser les ressources au service d’une action publique efficace

Pour sa direction Prévention et valorisation des déchets, Auray Quiberon Terre Atlantique recherche son/sa responsable du service accueil, suivi administratif et financier. Vous aussi rejoignez une équipe au SERVICE du PUBLIC !

Missions / conditions d'exercice

• Pilotage de l’activité et management du service
- Piloter, organiser et prioriser les activités
- Fédérer l’équipe et garantir les conditions d’organisation et de fonctionnement du service
- Déterminer les objectifs collectifs et individuels, accompagner et évaluer la mise en œuvre
- Répartir, conduire et superviser les activités et projets, en veillant au respect des délais
- Accompagner le maintien et le développement de compétences des collaborateurs
- Favoriser un dialogue social de qualité
- Privilégier le travail en transversalité et en mode projet
- Animer les dispositifs de suivi, de pilotage et de reportings
- Garantir les actes administratifs émis par le service, notamment les actes réglementaires en relation avec les partenaires et les actes liés à la commande publique conformément à la politique de la collectivité

• Pilotage budgétaire et suivi financier de la Direction[RJ1.1] (de l’ordre de 21 M€ en dépenses de Fonctionnement, 4 M€ en Investissement annuel)
- Piloter la préparation du budget annexe Déchets (dépenses/recettes), en lien avec le service Pilotage et ingénierie financière et assurer le suivi de l’exécution budgétaire en fonctionnement et en investissement
- Suivre la consommation des crédits alloués dans une logique d’optimisation des deniers publics et identifier les marges de manœuvre budgétaires
- Participer à l’élaboration des tableaux de bord financiers et outils d’aide à la décision, en appui du service pilotage et ingénierie financière,
- Participer au suivi de la planification financière de la Direction, en fonctionnement et en Investissement,
- Superviser le processus de facturation aux usagers (éléments de facturation, gestion des demandes et réclamations, délibérations en lien avec la facturation – tarification, Redevance Spéciale, TEOM),
- Superviser l’élaboration de la matrice ComptaCoût,
- Participer à l’élaboration du RPQS (éléments financiers et éléments en lien avec l’accueil usagers)

• Pilotage administratif et gestion des marchés publics, contrats et conventions
- Sécuriser les procédures administratives internes (conventions de coopération territoriale, utilisation de la base de données usagers, éléments de réponse à certaines réclamations usagers le cas échéant).
- Superviser la préparation et le suivi des délibérations, notes, rapports et documents administratifs et veiller au respect des procédures et des délais.
- Assurer le suivi des contrats, conventions et partenariats et contrôler les échéances contractuelles
- Coordonner le suivi administratif (notamment courriers) pour les 4 services de la Direction (suivi Dotelec,) et veiller au respect des délais

• Pilotage des outils numériques et de la relation usagers de la Direction
- Contribuer au développement des outils numériques dédiés aux usagers (portail usagers, logiciels métiers) et évaluer la qualité du service rendu et proposer des actions correctives
- Mettre en place des outils de suivi (indicateurs d’activité, tableaux de bord, suivi des sollicitations, analyse des délais de réponse…) et s’assurer de l’optimisation des process internes pour le traitement des demandes.
- Contribuer aux démarches d’amélioration continue de la Direction

Sujétions particulières : Disponibilité (pics d'activité) - Travail possible en soirée - Rythme de travail fortement lié au calendrier budgétaire – Congés annuels et absences conditionnées (continuité de service responsables de service Prévention Valorisation Déchets)

Profils recherchés

Connaissances dans le domaine de la gestion et du traitement des déchets
Connaissance de l’environnement et du fonctionnement des collectivités territoriales
Maîtrise des règles des finances publiques
Maîtrise du logiciel Styx apprécié
Compétences rédactionnelles (rapport, bilans, analyses, études etc…)
Fortes aptitudes managériales, capacité à fédérer, à travailler en équipe et en transversalité
Fortes qualités relationnelles (contact, écoute, pédagogie, adaptation à l’interlocuteur)