APPARITEUR - GESTIONNAIRE COURRIER (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Adjoint technique
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-14 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Assurer toutes les opérations liées à la préparation (mises sous plis, affranchissement…), distribution et à la réception du courrier postal et/ou interne.

Missions / conditions d'exercice

 Réception du courrier arrivé
 Ouverture des plis
 Trier le courrier et préparer les différentes tournées (interne et externes)
 Acheminement dans les services. Distribuer les courriers, parapheurs et autres documents/colis vers les services destinataires de la collectivité (tournée interne à l’Hôtel de Ville et externe)
 Gestion des pièces mises en signatures entre services municipaux et services extérieurs.
 Gestion des tarifs postaux (courrier et type d’envoi)
 Assurer l’affranchissement des courriers à l’aide de la Machine à Affranchir Intelligente et/ou en utilisant les contrats postaux appropriés de façon à bénéficier des conditions tarifaires les plus avantageuses
 Réceptionner et envoyer les recommandés (procurations, Mr le Maire et autres)
 Transport du courrier auprès des services postaux
 Veiller au suivi de la maintenance du matériel et gérer les stocks de consommables
 Interlocuteur privilégié dans les relations avec La Poste et les fournisseurs de solutions d’affranchissement

 Polyvalence en cas de nécessité dans le secteur « enregistrement Courrier »

CONDITIONS DE TRAVAIL, RISQUES PROFESSIONNELS, CONTRAINTES DU POSTE
 Charge inférieure à 5 Kg
 Utilisation du chariot pour le transport
 Stage Geste et Posture
 Déplacement physique ou en véhicule
 Possibilité d’heures supplémentaires (Elections Samedi et Dimanche + Ouverture et Fermeture de l’Hôtel de Ville pour la célébration des mariages 1 samedi sur 2)
 Poste non admissible au télétravail

Profils recherchés

 Sens de l’organisation, méthodologie et rigueur
 Connaître les services et compétences de la Collectivité
 Connaître les différentes institutions locales
 Connaître les règles et procédures liées aux circuits de documents
 Connaître le fonctionnement et tarifs des services postaux
 Connaissance de l’outil informatique (Internet, Intranet, machine à affranchir, logiciel courrier)
 Discrétion, secret professionnel et devoir de réserve
 Conscience professionnelle
 Amabilité
 Disponibilité et patience
 Sérieux et efficacité
 Garant de l’image du service public (bonne attitude, comportement adapté et tenue vestimentaire correcte)
 Ponctuellement : l’agent sera en charge d’accompagner l’élu référent pour la célébration des mariages.

FORMATION(S) REQUISE(S)
 Permis B
 CAP/BEP ou équivalence professionnelle dans le domaine administratif.