Agent d’accueil et de gestion administrative H/F - EC21692
Temps plein
La Direction des cimetières et du funéraire, regroupe au total 68 agents et est composée de 3 services : br/ - service administratif funéraire (SAF) qui comprend le pôle concessions, la cellule enquête et signalement et le pôle décès, br/ - service gestion des sites avec les pôles bâtiments et projets, études et travaux, et des 5 cimetières Guillotière, la Croix-Rousse, Loyasse et Saint-Rambert, br/ - du pôle ressources rassemblant les missions d’accueil de la direction, les archives, la régie et en lien avec le secrétariat général de la délégation, les finances ressources humaines. br/ br/ Sous la responsabilité du responsable du service administratif funéraire et du responsable du pôle concessions, vous assurez la gestion administrative des dossiers de concessions funéraires. br/ br/ Au sein d’une équipe de 6 agents, vous êtes chargé de : br/
- l'accueil téléphonique et physique des usagers br/
- la gestion des concessions : instruction des demandes et délivrance d'autorisations br/
- du suivi et de la mise en forme des dossiers administratifs : rédaction de courriers, envoi d'avis d'échéances,... br/
- la fonction d' "agent de guichet" dans le cadre de la régie de recettes de la direction des Cimetières : perception d'encaissements Vous avez des notions juridique (droit civil notamment) et des connaissances dans le domaine funéraire en général. br/ Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique (bureautique, progiciels) et l'écrit. br/ Vous savez adapter votre mode relationnel aux publics et aux situations. br/ Vous avez le sens du travail en équipe. br/ Vous êtes rigoureux et organisé.
L'offre d'emploi a été publiée il y a 1 jour
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