Agent instructeur des cimetières H/F

Présentation

L'ADN de notre collectivité ? Une volonté affirmée de construire une ville plus solidaire, engagée dans la transition écologique et tournée vers la participation citoyenne. Rejoignez-nous : ensemble nous sommes Villejuif et Villejuif a le visage de chacun d’entre nous !

Description des missions

Dans un contexte de fort développement qualitatif et quantitatif des services funéraires , la Ville renforce son nouveau « Service Funéraire, Cimetières et Soutien au Deuil » , aujourd’hui composé d’un responsable de service, d’un conservateur des cimetières et d’une agente-instructrice. Afin d’assurer un véritable soutien au deuil et un accompagnement administratif et numérique du public, elle recrute un·e 4e agent·e en qualité d’agent·e-instructeur·rice des cimetières .

Missions confiées

Polyvalence administrative

• Accueil et information des usagers et des organismes funéraires ;

• Gestion des concessions et du site cinéraire (attribution des emplacements, mise à jour des coordonnées, renouvellements, échéances) ;

• Instruction des dossiers d’inhumation, d’exhumation et de dispersion, ainsi que des demandes d’acquisition et de renouvellement de concessions ;

• Enregistrement et planification des convois funéraires ;

• Application du règlement municipal et surveillance des opérations dans les cimetières (exhumations notamment) ;

• Tenue des archives du service (registres des opérations funéraires et des travaux des marbriers, suivi des reprises administratives).

Missions spécifiques

• Accueil, soutien et médiation auprès des familles endeuillées, avec neutralité, probité et bienveillance, dans le respect de la psychologie du deuil et des sensibilités de chacun ;

• Accompagnement administratif et numérique des usagers (acquisition et renouvellement de concessions) ;

• Participation à la valorisation du funéraire et du patrimoine historique et écologique des cimetières.

Profil recherché

Formation et expérience

• Formation de niveau Bac (gestion administrative, secrétariat, Accueil – Relation à l’Usager) ou agent·e titulaire du grade d’adjoint administratif territorial ;

• Expérience en accueil du public appréciée ; connaissance de la législation funéraire souhaitée.

Compétences

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie) et aisance avec les démarches en ligne ;

• Qualités rédactionnelles, sens de l’organisation et suivi rigoureux des échéances et registres.

Qualités attendues

• Rigueur , méthode et fiabilité dans l’instruction et le suivi des dossiers ;

• Sens de la relation usager : écoute, empathie, tact et diplomatie ;

• Respect de la confidentialité et de la discrétion professionnelle ;

• Gestion du stress et des émotions dans un contexte d’accueil de familles endeuillées ;

• Neutralité , sens du service public et esprit d’équipe.