Alternance : Assistant(e) Administratif(ve) F/H

Alternance : Assistant(e) Administratif(ve) F/H

Description de poste
Vous rejoignez CGI, leader mondial du conseil et des services numériques à Lyon ou à Grenoble, et participez au bon fonctionnement de nos activités en apportant un support administratif essentiel à nos équipes.

Nos équipes accompagnent nos clients grands comptes dans la mise en œuvre de leurs projets stratégiques. Nos agences interviennent dans des secteurs variés tels que l'énergie, le transport, le secteur public, la finance ou encore les télécommunications, offrant un environnement dynamique et de nombreuses opportunités d'apprentissage.

Fonctions et responsabilités
Directement rattaché au Manager du Pôle Support, vous contribuez au bon fonctionnement administratif de l'agence. À ce titre, vos principales missions sont les suivantes :
• Assurer le suivi et le traitement des dossiers administratifs.
• Gérer les courriers, appels téléphoniques et la messagerie.
• Organiser et planifier les réunions, réserver les salles et assurer le suivi logistique.
• Réaliser la mise en forme de documents, présentations et comptes rendus.
• Mettre à jour les bases de données et assurer la qualité des informations administratives.
• Participer au suivi des commandes, des fournitures et des demandes internes.
• Apporter un support administratif aux managers et aux équipes opérationnelles.
• Contribuer à l'organisation d'événements internes (accueil des nouveaux arrivants, réunions, événements d'équipe, etc.).
• Assurer le classement, l'archivage et le respect des procédures administratives.

Cette liste de missions est susceptible d'évoluer en fonction des besoins de l'activité.

En rejoignant CGI, vous bénéficiez notamment d'une offre complète de formations (techniques, métiers, développement personnel…), de flexibilité grâce à notre accord télétravail (jusqu'à 3 jours par semaine selon les activités), d'une politique de congés avantageuse (27 jours de congés payés, RTT, congés ancienneté et enfant malade…) ainsi que d'un package d'avantages attractif (participation, régime d'achat d'actions, CSE…).

Qualités requises pour réussir dans ce rôle
• Formation Bac+2 à Bac+3 en gestion administrative, assistanat ou équivalent.
• Maîtrise du Pack Office, notamment Excel, Word et PowerPoint.
• Excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités.
• Rigueur, sens du service et discrétion.
• Aisance relationnelle et goût du travail en équipe.
• Bonnes capacités rédactionnelles.
• Respect de la confidentialité.
• Une bonne maîtrise de l'anglais constitue un atout.

CGI est un employeur inclusif et attentif aux candidatures des personnes en situation de handicap, à l’évolution de carrières des hommes et des femmes et au bien-être de nos salariés LGBT+. Dans un souci d’accessibilité et de clarté, le point médian n’est pas utilisé dans cette annonce. Tous les termes employés se réfèrent aussi bien au genre féminin que masculin.

Ensemble, en tant que propriétaires, mettons notre savoir-faire à l’œuvre.

La vie chez CGI est ancrée dans l’actionnariat, le travail d’équipe, le respect et un sentiment d’appartenance. Chez nous, vous pourrez exploiter votre plein potentiel parce que…

Nous vous invitons à devenir propriétaire dès le jour 1 alors que nous travaillons ensemble à faire de notre rêve une réalité. C’est pourquoi nous nous désignons comme associés de CGI, plutôt que comme employés. Nous tirons profit des retombées de notre succès collectif et contribuons activement à l’orientation et à la stratégie de notre entreprise.

Votre travail crée de la valeur. Vous élaborerez des solutions novatrices et développerez des relations durables avec vos collègues et clients, tout en ayant accès à des capacités mondiales pour concrétiser vos idées, saisir de nouvelles opportunités, et bénéficier d’une expertise sectorielle et technologique de pointe.

Vous ferez évoluer votre carrière en vous joignant à une entreprise bâtie pour croître et durer. Vous serez soutenus par des leaders qui ont votre santé et bien-être à cœur et qui vous permettront de saisir des occasions afin de parfaire vos compétences et élargir les horizons.

Ce même engagement envers l’équité s’étend à notre utilisation des technologies. Afin de soutenir notre équipe de recrutement, des outils d’IA peuvent être utilisés pour aider à l’évaluation des candidatures, sans jamais remplacer le jugement humain. Toutes les décisions d’embauche demeurent entièrement entre les mains de nos professionnels du recrutement.

Joignez-vous à nous, l’une des plus importantes entreprises de conseil en technologie de l’information (TI) et en management au monde.