Gestionnaire de salles (H/F)

Le poste de Gestionnaire de salles (H/F)

Missions ou activités
Au sein du service logistique, à l’unité gestion des salles (direction des services techniques), vous :
* Assurez la gestion des salles polyvalentes de Loire-Authion (14 salles)
* Assurez le suivi de la prestation entretien des locaux (prestataire extérieur)
* Apportez une aide à l’ensemble de l’équipe logistique.
Activités principales :
1/ Gestion des salles polyvalentes :
- réalisation des états des lieux entrants et sortants
- établissement du planning hebdomadaire de l’occupation des salles
- prise en compte des prestations demandées par les différents intervenants (sonorisation, projection…)
- configuration des salles
- suivi du bon fonctionnement des matériels
- accueil des associations
2/ Suivi de la prestation entretien des locaux (prestataire extérieur) :
- suivi de la qualité de réalisation des prestations
- réalisation des bons de commande pour les prestations ponctuelles complémentaires.
3/ Soutien à l’ensemble de l’équipe logistique selon l’activité du service et appui pour la mise en place des manifestations.

Le profil recherché

Profil recherché
Doté d’un bon relationnel avec les clients des salles (locations, …), les entreprises, les prestataires, les services internes, vous avez une bonne maîtrise de la communication écrite et orale et vous maîtrisez l’outil informatique.
Vous disposez d'une forte capacité d’initiatives et d’adaptation, vous savez faire preuve de rigueur et avez de fortes capacités d'organisation pour savoir gérer les imprévus.
Vous êtes polyvalent et avez le sens du travail en équipe
La connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et du logiciel 3D ouest serait appréciée.
Permis B indispensable
Astreinte environ 10 weeds-ends/an

L'entreprise

La commune de Loire-Authion est une commune nouvelle issue de la fusion de 7 communes historiques. Créée au 1er janvier 2016, elle rassemble près de 17 000 habitants. Elle adhère à la communauté urbaine Angers Loire Métropole (ALM) depuis janvier 2018 dont elle est la 2ème commune la plus importante. Le territoire se situe dans le Parc Naturel Régional Loire Anjou Touraine aux portes d'Angers.
Nous recrutons un gestionnaire de salles pour le service logistique-manifestations de la direction des services techniques.
Temps de travail : 37h30 par semaine (14 jours de RTT) avec alternance 4 jours/5 jours.
Participation mutuelle/prévoyance, forfait mobilité durable possible, CNAS.
Astreinte environ 10 week-ends/an

Découvrez l’entreprise

Profil recherché Doté d’un bon relationnel avec les clients des salles (locations, …), les entreprises, les prestataires, les services internes, vous avez une bonne maîtrise de la communication écrite et orale et vous maîtrisez l’outil informatique. Vous disposez d'une forte capacité d’initiatives et d’adaptation, vous savez faire preuve de rigueur et avez de fortes capacités d'organisation pour savoir gérer les imprévus. Vous êtes polyvalent et avez le sens du travail en équipe La connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et du logiciel 3D ouest serait appréciée. Permis B indispensable Astreinte environ 10 weeds-ends/an