Administrateur.rice

Secteur

Création de jardins et d’œuvres d’arts visuels et architecturales dans l’espace public, en régions H

Description de l'entreprise/de l'organisme

Du Festival international de jardins | Hortillonnages Amiens au parcours des Jardins de la Paix sur les sites de mémoire de la Grande Guerre dans les Hauts-de-France et en Grand Est, en passant par les Jardins citoyens du Bassin Minier ou les Jardins de la Vallée de la Somme, l’association (loi 1901) constitue un vaste patrimoine contemporain d’œuvres paysagères, architecturales et plasticiennes dans l’espace public. Certaines de ces créations sont pérennes (les Jardins de la Paix, les Jardins et œuvres de la Vallée de la Somme), d’autres renouvelées (le Festival, le Bassin Minier). 104 jardins et œuvres sont visitables en 2026 (en Région Hauts-de-France, Région Grand Est, Belgique et Italie).
Grâce à un chantier d’insertion, à un agrément de service civique et à un partenariat avec l’administration pénitentiaire, Art & ardins | Hauts-de-France facilite aussi l’insertion sociale et professionnelle.
Par son approche originale, avec la création au cœur de son activité, l’association suscite une prise de conscience environnementale et s’inscrit dans une démarche engageant sa responsabilité sociale et sociétale.
Enfin, elle contribue activement à l’attractivité touristique des territoires sur lesquels elle intervient et concrétise un projet culturel partagé avec les habitants et les visiteurs, développant notamment des projets éducatifs valorisant les patrimoines naturels et historiques. Le Festival accueille chaque année entre 50 000 et 60 000 visiteurs. L’association bénéficie chaque année d’une large couverture médiatique (plus de 400 retombées en presse, radio et télévision), en France comme à l’international.
Art & jardins | Hauts-de-France a été lauréat de plusieurs prix européens et français, dont :
- Prix européen du patrimoine / Prix Europa Nostra 2026, décerné par la Commission européenne et Europa Nostra, pour l’ensemble des Jardins de la Paix ;
- Prix européen (1er prix) – Meilleur design ou concept d’un parc ou jardin contemporain 2024 de l’European Garden Heritage Network, pour le Festival international de jardins | Hortillonnages Amiens ;
- Prix spécial du jury international de l’European Garden Heritage Network 2022, pour les Jardins de la Paix.

Description du poste

Art & jardins | Hauts-de-France recrute son administrateur (trice). Au sein d’une équipe engagée, la personne recrutée pilotera la gestion administrative, financière et humaine d’une association reconnue à l’échelle européenne, qui porte quatre projets de création paysagère en Hauts-de-France, dans le Grand Est, en Belgique, en Italie et prépare une nouvelle étape de son développement européen. L’association bénénéfie du soutien de La Région Hauts-de-France, du Ministère des Armées, du Ministère de la Culture, de la Préfecture de la Somme, de La Métropole et Ville d’Amiens, des Conseils départementaux de la Somme et du Pas-de-Calais, de la CABBALR, de la Région Grand Est et de nombreux mécènes . Elle a établi des partenariats avec de nombreuses villes et collectivités locales.

Sous l’autorité du directeur, l’administrateur/administratrice) a la responsabilité de la gestion administrative, du pilotage et du contrôle budgétaire et financier, du suivi des projets européens ainsi que de l’organisation du travail et des ressources humaines de l’association. À ce titre, il/elle contribue, aux côtés du directeur et de la directrice des projets et de la production, à la définition et à la mise en œuvre de la stratégie de développement de la structure à court, moyen et long terme.
La personne recrutée est amenée à représenter physiquement le directeur et l’association à l’extérieur mais aussi moralement pour des actes juridiques et administratifs et bénéficie pour cela d’une délégation de signature. Elle a un véritable devoir d’alerte auprès du directeur et des instances de l’association.
Développement européen : l’association pourrait prochainement coordonner, en qualité de chef de file, un projet européen d’envergure associant des partenaires de 13 pays. En cas de succès de la candidature, un poste de coordinateur/coordinatrice du projet européen serait créé. L’administrateur/administratrice travaillerait en étroite collaboration avec cette personne, notamment sur le suivi financier du projet : budget, rapports financiers des partenaires, éligibilité des dépenses, trésorerie, relations avec l’autorité de gestion et audits.
Ses missions spécifiques sont les suivantes :
Dans le cadre de ses missions, la personne recrutée collaborera au quotidien avec une assistante administrative et financière, un cabinet d’expertise comptable et un pool de prestataires de services pour les compétences et les expertises non disponibles en interne dont les paies.
- Gestion administrative et financière :
o Préparation du budget annuel en fonctionnement et en investissement ;
o Tenue d’une comptabilité analytique en fonctionnement et en investissement ; relations avec le cabinet d’expertise comptable ;
o Organisation et préparation des instances de l’association ;
o Recherche de financements avec le directeur, montage et gestion des dossiers de subvention (rédaction, bilans intermédiaires, soldes et suivi des conventions) auprès de l’Union européenne, de l’État, des Régions, des Départements, des collectivités locales, etc. ;
o Développement des projets européens et gestion administrative et financière de ces dossiers ;
o Suivi et gestion de la trésorerie de la structure ;
o Interface avec les organismes de contrôle ;
o Gestion des équipements immobiliers et mobiliers ;
o Travail en étroite collaboration avec les responsables de services.(directrice des projets et de la production, directeur technique, directrice de l’attractivité et de la communication, responsable du mécénat)

- Organisation du travail avec le directeur :
Coordination du travail d’équipe ;
Participation, avec l’équipe, à la définition du planning des activités ;
Gestion des ressources humaines ;
o Organisation de la communication interne et de l’ensemble des réunions ;
o Animation du Comité Social et Économique (CSE), tenue des réunions mensuelles et validation des mesures en découlant ;
o Responsabilité de la mise en place du règlement intérieur et du Document Unique d’Évaluation des Risques Professionnels (DUERP).

- Relations extérieures :
o Développement de la notoriété, du rayonnement et de l’influence (partenariats internationaux, actions de lobbying) ;
o Coordination des relations avec les organisations professionnelles et les réseaux de partenaires auxquels l’association adhère (Uniformation, COORACE, IRIAE, PTCE, autres) ;
o Suivi des projets européens ;
o Participation à la recherche de mécénat.

Description du profil recherché

Formation supérieure (Bac+5) en gestion, administration culturelle, économie sociale et solidaire ou finances.
Maîtrise des questions juridiques, budgétaires et comptables.
Autonomie, très bonnes qualités rédactionnelles, capacité d’analyse, aptitude pour le travail en équipe et le management.
Intérêt pour la création contemporaine et pour les enjeux liés à la responsabilité sociale des organisations, et en particulier : le développement durable et la solidarité.
Anglais professionnel courant, à l’écrit comme à l’oral.
Permis B.
Aisance relationnelle, disponibilité et dynamisme.

Description de l'expérience recherchée

Expérience d’au moins 3 ans dans des fonctions similaires.
Expérience de la gestion de fonds européens (FEDER, Interreg, Europe Créative ou équivalent) fortement appréciée.