Adjoint Technique Principal 2ème Classe

Détails de l'offre

Famille de métiers

Urbanisme, aménagement et action foncière > Droit des sols et information géographique

Grade(s) recherché(s)

Adjoint technique principal de 2ème classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Oui

Management

Non

Experience souhaitée

Confirmé

Descriptif de l'emploi

Intitulé : Assistante administrative au service urbanisme
Affectation / Positionnement hiérarchique :
DGS o Responsable du service urbanisme
Assistante administrative Urbanisme
Cadre statutaire :
Filière technique / Catégorie C / Cadre d'emploi adjoint technique
Autonomie et responsabilités :
Relative autonomie dans l'organisation du travail, dans le respect des consignes données par le responsable du service urbanisme, des procédures et délais réglementaires.
Garant de l'image du service public.

Missions / conditions d'exercice

Missions principales :
Sous la responsabilité de la Responsable de l'urbanisme, a en charge les missions suivantes :
Enregistrement des actes d'urbanisme, saisie sur le logiciel métier, lire et analyser différents types de plans et documents d'urbanisme, préparation de dossiers pour la numérisation des documents.
Pré-instruction des DP (lancer des consultations et synthétiser les avis des services, rédactions de courriers en cours d'instruction) et rédaction des CUA et attestations de conformités.
Gestion des demandes des notaires et pétitionnaires (expliquer le cadre réglementaire et les procédures) Archivage et classement,
Suivre l'évolution de la réglementation.
Missions secondaires :
Accueil téléphonique (information et conseil des pétitionnaires, notaires...),
Gestion du courrier

Profils recherchés

Diplômes / Formations / Habilitations :
Bac +2 / BTS Assistant(e) de Direction ou de formation juridique (droit civil, droit de l'urbanisme)
Expérience souhaitée en collective territoriale (urbanisme)
Connaissances et compétences :
Savoirs
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
Connaissance en matière d'urbanisme notamment sur les autorisations d'occupation des sols.
Maitrise des outils informatiques et bureautiques.
Savoir-faire
Savoir s'organiser et gérer ses priorités.
Savoir comprendre une demande, la reformuler et orienter le public.
Savoir prendre des notes.
Savoir s'adapter aux différents interlocuteurs.
Savoir gérer les conflits et les situations difficiles.
Savoir comprendre les lois et décrets relatifs aux activités.
Savoir effectuer des recherches (ouvrages de référence, internet et sites publics d'informations).
Aptitudes :
Sens de l'accueil, du service public, et de l'écoute.
Garant de l'image du service public : présentéisme, ponctualité, rigueur, amabilité et diplomatie.
Autonomie dans l'organisation de son travail. Qualités rédactionnelles et relationnelles.