CHARGÉ ÉVÉNEMENTIEL (H/F)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Culture > Programmation et techniques du spectacle

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Située à une dizaine de kilomètres au sud des Sables d’Olonne et avec plus de 8000 habitants, la Ville de Talmont-Saint-Hilaire porte deux visages : l’un historique et l’autre littoral. Cette double spécificité fait de cette commune vendéenne un territoire particulièrement riche et dynamique. De nombreux sites - tels que l’estuaire du Payré, le port de La Guittière ou encore le Château – font ainsi de Talmont-Saint-Hilaire une destination privilégiée des touristes.
Dans ce contexte, la Communauté de communes Vendée Grand Littoral renforce son service événements et recrute un Chargé événementiel F/H.

Missions / conditions d'exercice

Sous la responsabilité du responsable événements, le chargé événementiel assure la conception, l’organisation, la coordination et le suivi des événements portés par la collectivité. Il participe à la valorisation de l’image de la structure à travers des manifestations culturelles, sportives, institutionnelles ou associatives. Il veille au bon déroulement des événements, au respect des délais, des budgets et des règles de sécurité, en lien avec les services internes, partenaires et prestataires.
Missions :
- Participer à la conception et à la programmation des événements de la collectivité ;
- Élaborer les rétroplannings et coordonner l’organisation logistique des manifestations ;
- Assurer le suivi administratif des dossiers événementiels (invitations, réservations, demandes d’autorisations, conventions, devis, bons de commande) ;
- Coordonner les différents intervenants : services municipaux, associations, prestataires, artistes, partenaires institutionnels ;
- Recherche des prestataires ;
- Préparer les besoins techniques et logistiques en lien avec les services concernés ;
- Assurer une présence terrain lors des événements et veiller à leur bon déroulement ;
- Participer à l’évaluation des manifestations et rédiger les bilans d’activité ;
- Veiller au respect des règles de sécurité, d’accessibilité et des procédures interne
- Préparer la logistique (loges, repas, vin d’honneur…)

Profils recherchés

Vous justifiez d’une première expérience opérationnelle en organisation d’événement au sein d’une collectivité territoriale. Vous savez organiser, coordonner un événement de sa préparation à sa réalisation. Rigoureux et organisé, vous savez gérer les imprévus et êtes le garant du bon déroulement des événements. Doté d’un bon relationnel, vous avez le goût de l’organisation. Vous avez le sens du service public et vous appréciez le travail en équipe.
Vous réalisez vos missions en collaboration avec les autres agents du service Ressources Humaines.
Permis B indispensable.