Chargé de gestion budgétaire et administratif (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Finances > Gestion et ingénierie financière

Grade(s) recherché(s)

Attaché
Attaché principal
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-14 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Dans un objectif d’administration agile, des Directions Ressources Coordination Pilotage (DRCP) ont été instituées dans chaque DGA, afin de porter la déconcentration des fonctions ressources de la collectivité.

Les DRCP assurent ainsi la liaison et la coordination des échanges avec les directions supports : Finances, Commande Publique et contrôle de gestion, Affaires juridiques, des assemblées et du patrimoine…

La DRCP Citoyenneté (DRCPC) coordonne plus particulièrement pour les 3 directions opérationnelles (Cohésion territoriale, Sports/Culture, Productions Végétales et Ingénierie Horticole et Environnementale) les démarches liées aux aspects juridiques, administratifs, financiers, le soutien aux organisations, l’accompagnement numérique… Ce rôle confère à la DRCP une place centrale dans l’organisation.

Au sein de ce cadre, le chargé de gestion budgétaire et administrative agit en appui direct à la Directrice de la DRCPC pour assurer la continuité des processus, la fiabilité des transmissions d’informations et la cohérence des actions avec les procédures établies ou à établir ainsi qu’avec les modes de fonctionnement définis ou à définir au sein de la direction.

Autonomie, rigueur et esprit collaboratif sont essentiels pour évoluer dans un environnement technique, structuré et multi-acteurs.

Missions / conditions d'exercice

Sous l’autorité de la Directrice, en qualité de Chargé de gestion budgétaire et administrative vous contribuez à l'efficacité des processus de la DRCPC, en assurant les missions suivantes :

1. Coordination et centralisation des flux comptables

Centraliser et actualiser les informations relatives aux circuits de facturation, et de paiement ;
Analyser le fonctionnement actuel de la facturation au sein des directions (organisation, outils, délais, points de blocage) dans un objectif de rationaliser et d’optimiser les processus ;
Réaliser un travail de benchmark sur les dispositifs de facturation centralisée mis en œuvre dans d’autres collectivités, afin d’identifier les bonnes pratiques et les conditions de réussite ;
Contribuer à la préparation des scénarios d’évolution et à l’aide à la décision sur le choix du futur mode d’organisation de la facturation (centralisation, mutualisation, outils) ;
Identifier et suivre les anomalies (retards de paiement, doublons, erreurs d’imputation, montants incohérents) ;
Assurer la traçabilité et la circulation fluide des informations avec les ERP (conservatoires, piscines, parcs des sports) ;
Participer à l’amélioration continue des outils, tableaux de bord et procédures comptables.

2. Contrôle et suivi des facturations

Contrôler la cohérence et la conformité des facturations adressées aux partenaires (clubs, collectivités…) et usagers ;
Assurer le suivi du processus d’édition, d’envoi et d’encaissement des factures ;
Accompagner la mise en œuvre de grilles tarifaires harmonisées et veiller à leur bonne application par les directions concernées ;
Proposer des ajustements visant à simplifier les flux et garantir la fiabilité des données ;
Assurer la coordination de la relation avec les usagers sur les questions de facturation. 

3. Gestion documentaire et transmission d’informations

Mettre à jour les fichiers, référentiels et documents partagés du secteur comptable ;
Classer, archiver et transmettre les documents administratifs et comptables selon les circuits définis ;
Diffuser les informations communiquées par les directions support et opérationnelles auprès de l’équipe.

4. Gestion financière et budgétaire (en suppléance)

Réaliser les engagements de dépenses en fonctionnement et investissement ;
Traiter et contrôler les factures et bons de commande ;
Procéder aux rapprochements commande/facture/service fait et à la liquidation ;
Suivre l’exécution budgétaire et participer à la préparation du budget, des décisions modificatives et du plan pluriannuel d’investissement ;
Mettre à jour les tableaux de bord financiers et en communiquer les éléments-clés à la direction.

En cas de besoin, vous pouvez être amené à suppléer un collègue de la DRCP.

Profils recherchés

Excellente maîtrise des procédures administratives et comptables du secteur public ;
Bonne compréhension des circuits budgétaires et financiers ;
Maîtrise des outils bureautiques (Excel avancé, Word, Teams/SharePoint) et des logiciels de gestion financière ;
Rigueur, organisation, sens du service public, pédagogie et discrétion ;
Autonomie et capacité à travailler en transversalité ;
Disponibilité, implication, sachant rendre compte ;
Qualités relationnelles, engagement professionnel et sens du travail collectif.

Bac+2 en comptabilité, gestion ou administration publique ou expérience équivalente ;
Expérience réussie (2 ans minimum) en collectivité territoriale ;
Maîtrise de la communication institutionnelle et posture professionnelle ;
Connaissance des principes de gestion budgétaire publique et des marchés ;
Expérience souhaitée en coordination, et accompagnement à la mise en œuvre d’outils.