UN.E ASSISTANT.E DE DIRECTION

Job Description

Rejoignez un territoire en mouvement, au cœur des transitions !
Située au cœur du Val d’Oise, l'Agglomération de Cergy-Pontoise rassemble 13 communes et près de 217 000 habitants , dans un environnement dynamique et agréable aux portes du Parc naturel régional du Vexin français. Cergy-Pontoise est desservie par un réseau de transport performant et dispose d’une  liaison avec Paris en 30 minutes . Ce territoire à taille humaine offre ainsi un cadre de vie privilégié à ses habitants. Outre ses 14 000 entreprises et son campus universitaire de premier plan, Cergy-Pontoise, riche d'un panorama culturel et sportif varié, allie harmonieusement ville et espaces naturels préservés.
Pour accompagner son essor et faire rayonner ses nombreux projets, ce sont près de 700 agents qui exercent plus de 80 métiers , dans des domaines aussi variés que l’aménagement, le développement économique, la culture, le sport, les mobilités ou encore la transition écologique et énergétique, au service des Cergypontains.
Rejoindre l’Agglomération de Cergy-Pontoise, c’est travailler avec  un collectif de femmes et d’hommes qui œuvrent au quotidien pour un service public de qualité .
Soucieuse de l’évolution de leurs besoins au sein de l'organisation, l’Agglomération s’engage également à offrir à ses agents un environnement de travail épanouissant, un équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle, tout en favorisant le développement des connaissances et des compétences et en accompagnant les parcours professionnels.
Intégrer la Communauté d’agglomération de Cergy-Pontoise, c’est rejoindre un collectif engagé, où chaque métier compte et contribue concrètement au présent et à l’avenir du territoire.

Au sein de la Direction du patrimoine et des bâtiments, nous recrutons :

UN.E ASSISTANT.E DE DIRECTION
Cadres d’emplois des rédacteurs

Sous la responsabilité du Directeur du patrimoine et des bâtiments, vous vous assurez l’assistance du Directeur et du Directeur général adjoint aménagement et développement.

Vos activités

• Assurer la coordination administrative de la direction : suivi des courriers et parapheurs, diffusion des informations et procédures, suivi des congés, évaluations et instances, coordination de l’activité des assistantes de service et gestion des fournitures.
• Assurer l’assistance du Directeur et du directeur général adjoint : gestion des agendas, organisation des réunions et revues de projets, préparation et suivi des dossiers, traitement du courrier, rédaction de documents et comptes rendus, suivi des tableaux de bord et des instances décisionnelles, pilotage du rapport d’activités annuel et du rapport annuel de travaux.
• Apporter un appui administratif au DGA Aménagement et Développement : gestion des appels et rendez-vous, suivi des courriers et parapheurs, organisation logistique des réunions et séminaires, préparation des dossiers administratifs.
• Participer au bon fonctionnement collectif de la direction en assurant la continuité des activités administratives et en contribuant à la circulation de l’information.
Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau Bac +2 en assistanat de direction, secrétariat ou gestion administrative.

Connaissances

• Techniques de secrétariat et de gestion administrative
• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques
• Capacités d’organisation, de planification et de suivi d’activité
• Qualités rédactionnelles et sens de la communication
• Capacité à travailler en transversalité avec des interlocuteurs variés
• Sens de la confidentialité, rigueur et réactivité
• Aptitude au travail en équipe et à la coordination d’activités administratives

Qualités

• Sens de l’organisation et gestion des priorités
• Rigueur et réactivité
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Qualités relationnelles et sens du service
• Capacité d’adaptation et polyvalence
• Esprit d’équipe et sens de la coopération
• Autonomie et capacité à rendre compte
• Bienveillance et sens de la communication