Assistant Administratif F / H

A propos de JOB LINK NANTES: Job Link est un groupe de recrutement CDD/CDI et intérim existant depuis 2005 et en pleine croissance.

Nous sommes implantés sur 16 bureaux (Lille, Paris, Lyon, Aix-en Provence, Aubagne, Marseille, Nantes, Bordeaux, Cergy-Pontoise, Evry, Villepinte, Toulouse, Toulon).

Nos plus de 100 collaborateurs passionnés par leur métier sont animés par la même ambition : accompagner les candidats et les clients au plus près de leurs besoins. Pour cela, nous proposons un service de recrutement très sélectif et performant, optimisé par un sourcing multicanal, un processus d'évaluation métier par mise en situation et des tests de sélections spécifiques.

En 2023, nos équipes ont proposé un entretien à plus de 14 000 candidats et 8500 d'entre eux ont pu décrocher l'emploi souhaité.
Votre mission: Job Link recrute pour son client, acteur reconnu dans le secteur de la télésurveillance et des solutions de sécurité, un Assistant Administratif F/H dans le cadre d'un remplacement pour arrêt maladie.

Vous intégrez le service Réseaux de prestataires, qui assure le suivi d'un réseau de partenaires installateurs et de sociétés de sécurité intervenant auprès des clients.

Vos missions

Au sein d'une équipe de 5 personnes et en lien quotidien avec les prestataires et les différents services de l'entreprise, vous prenez en charge la gestion administrative du réseau.

À ce titre, vous serez notamment amené(e) à :

Assurer le suivi administratif et la conformité des dossiers des prestataires : contrôle, mise à jour et enregistrement des documents légaux, relances mensuelles ;
Organiser et planifier les inventaires annuels du matériel confié aux prestataires ;
Enregistrer et suivre leurs congés et périodes d'indisponibilité via l'outil dédié ;
Être le contact privilégié des entreprises partenaires, par téléphone et par mail, afin de répondre à leurs demandes ;
Apporter un support administratif aux chargés de réseaux et faciliter les échanges avec les prestataires ;
Répondre aux demandes des services internes, notamment des plateaux d'appels et des stations de télésurveillance.

Conditions du poste

Contrat : mission temporaire dans le cadre d'un remplacement pour arrêt maladie
Démarrage : dès que possible
Durée : jusqu'à fin septembre 2026 dans un premier temps, avec possibilité de prolongation selon la durée de l'absence
Temps de travail : 35 heures par semaine
Horaires : du lundi au vendredi, de 9h à 17h
Rémunération : 13.05 EUR brut / heure
Localisation : Nantes Nord - secteur Parc de la Chantrerie Votre profil: Vous justifiez d'une première expérience sur des fonctions administratives et êtes à l'aise dans un environnement nécessitant de gérer plusieurs sujets simultanément.

Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez prioriser vos tâches et vous adapter aux imprévus. Votre réactivité, votre diplomatie et votre sens du service seront essentiels pour réussir sur ce poste.

Vous appréciez également le travail en équipe et savez apporter des réponses claires et adaptées à vos interlocuteurs.

Une bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel, est indispensable, tout comme une bonne aisance à l'oral et à l'écrit pour vos échanges quotidiens par téléphone et par mail.
Chez Job Link Group, nous valorisons la diversité sous toutes ses formes.
Nous nous engageons à offrir un environnement de travail inclusif et respectueux, où chaque candidature est étudiée avec attention, indépendamment de l'âge, du genre, de l'origine, de la situation de handicap ou de tout autre critère de discrimination.