Responsable administratif et comptable (H/F) en CDI

A propos de KALIXENS RH LOIRE SUD: KALIXENS RH, cabinet de recrutement - Humain, local, réactif : votre carrière commence ici. Votre mission: Nous recrutons au sein d'une entreprise industrielle, un Responsable administratif et comptable (H/F) en CDI.

Rattaché(e) au Responsable d'exploitation transport, vous aurez pour mission d'assurer la gestion administrative, la comptabilité, les ressources humaines ainsi que l'exploitation transport.

A ce titre, vous serez en charge du :

Volet Administratif et transport :
- Assurer le suivi administratif de l'activité transport
- Établir et contrôler les documents de transport, bons de livraison et éléments de facturation
- Gérer les boîtes mail et traiter les demandes reçues
- Assurer les relances clients et le suivi des litiges
- Suivre les dossiers clients, fournisseurs et la conformité des prestataires
- Contrôler les documents réglementaires des chauffeurs : ADR, FCO, permis, carte conducteur...
- Suivre les tournées et les données de temps de travail et de géolocalisation pour préparer les éléments de paie
- Répondre aux demandes et enquêtes des administrations

Volet Comptabilité et Facturation :
- Effectuer la révision des comptes tiers et les rapprochements bancaires quotidiens
- Préparer les déclarations mensuelles de TVA
- Participer aux situations comptables semestrielles et à la préparation des bilans annuels
- Réaliser la saisie des opérations comptables
- Assurer la facturation clients et fournisseurs
- Suivre les factures, de leur émission jusqu'à leur règlement
- Contrôler et traiter les factures fournisseurs
- Assurer le suivi des factures dans Odoo et préparer les mises en paiement
- Préparer les règlements et effectuer les remises de traites
- Suivre les encours clients et fournisseurs

Volet RH :
- Préparer et transmettre les éléments variables de paie
- Gérer les congés et assurer le suivi des visites médicales
- Organiser et suivre les formations réglementaires obligatoires
- Assurer la gestion administrative des dossiers du personnel et des chauffeurs
- Élaborer et assurer le suivi des contrats de travail

Volet Achat et Gestion :
- Assurer le suivi des fournisseurs et des contrats
- Gérer et suivre les contrats d'assurance
- Participer au suivi des démarches QSE et RSE en collaboration avec la Responsable QSE
- Contribuer à la préparation des contrôles et visites réglementaires.
- Gérer les achats nécessaires à l'activité

Si ce poste vous intéresse, n'hésitez pas à envoyer votre candidature à Jody, Solène, Violette et Marie. Votre profil: Formation(s) :
Vous êtes titulaire d'un BTS Comptabilité et Gestion ou équivalent.

Expérience(s) :
Vous bénéficiez d'une expérience minimum de 5 ans sur un poste similaire.

Savoir-faire :
- Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques
- Forte capacité à gérer les priorités et les imprévus

Savoir-être :
- Vous êtes autonome et polyvalent
- La rigueur et 'organisation sont de mise
- Vous êtes doté d'un bon relationnel