AGENT D’ACCUEIL ET D’ÉTAT-CIVIL ET D'URBANISME (H/F)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Non

Management

Non

Experience souhaitée

Confirmé

Descriptif de l'emploi

Située à 12km au Nord de Rennes, membre de la Communauté de Communes du Val d'Ille Aubigné et inscrite dans le dispositif Petites Villes de Demain, Melesse est une commune connaissant une forte dynamique démographique.

Engagée dans une démarche durable et solidaire, la Ville de Melesse recrute un(e) agent(e) en charge de l’accueil, l’état-civil et l’urbanisme.

Sous la direction du responsable du pôle Citoyenneté et Solidarité, au sein d'une équipe de 6 personnes, l’agent(e) aura pour mission d’accueillir, de renseigner, d’orienter le public et de réaliser les formalités administratives en lien avec les demandes de titres d'identité et les dossiers d’urbanisme.

Temps de travail : 37.5 sur 5 jours avec RTT.
Travail 1 samedi par mois
Travail le week-end lors des élections.
Pas de télétravail

Missions / conditions d'exercice

1. Mission d’accueil

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers
• Rédiger et gérer des actes d’état-civil (reconnaissances, naissances, PACS, mariages, décès, transcriptions)
• Suivre des démarches relatives au funéraire et au cimetière (autorisations funéraires, suivi des travaux, gestion des concessions)
• Gérer et suivre des recensements militaires
• Participer à l’organisation des scrutins électoraux (gestion des listes électorales, tenue des bureaux de vote)
• Assurer le lien avec ses collègues sur l’ensemble des dossiers gérés dans le service
• Assurer la gestion et le suivi des dossiers relatifs à l’administration générale (arrêtés municipaux, débits de boissons, établissements recevant du public, commerces, taxis…)
• Gérer les courriers et mails

2. Mission référent en matière des titres d’identité

• Recevoir et traiter les demandes de cartes d’identité et de passeports (dispositif de recueil biométrique)
• Assurer le suivi des demandes jusqu’à la remise : recueils complémentaires, rejets
• Renseigner les statistiques liées à l’activité de la station biométrique
• Être en charge des relations avec la préfecture dans ce domaine

3. Mission d’assistance auprès du service urbanisme

• Assurer la réception et l’enregistrement des Déclarations Préalables (DP), des Permis de Construire (PC), des Déclarations d’Ouverture de Chantier (DOC) et des Déclarations d’Achèvement et de Conformité des Travaux (DAACT)
• Assurer l’envoi des arrêtés et des dossiers dématérialisés
• Réceptionner et assurer la gestion des Déclarations d’Intention d’Aliéner (DIA)
• Réceptionner, instruire et traiter les certificats d’urbanisme d’Information

Profils recherchés

Expérience similaire exigée

Savoirs et savoirs-faire :
- Connaitre l’environnement des collectivités et de la fonction publique territoriale
- Avoir les connaissances générales dans les domaines de l’état-civil, du funéraire, de l’administration générale, des pouvoirs du maire et de la gestion communale
- Maitriser l’expression écrite et orale
- Suivre et mettre en forme des dossiers administratifs
- Maitriser l’outil informatique et bureautique
- Suivre une procédure

Savoirs-être :
- Accueillir le public avec amabilité
- Être à l’écoute
- Être capable de s’adapter à différents interlocuteurs et travailler en équipe
- Faire preuve de discrétion
- Savoir s’adapter face au stress, aux situations de crises
- Organiser et gérer les priorités