Assistant administratif mi-temps H/F - SESSAD VLM
26k € a 28k €/anTemps plein
FEDERATION APAJH
Finalité du poste : Rattaché à la Direction de l'établissement, vous assurez des missions variées dans différents domaines tels que le secrétariat, les ressources humaines, … Principales missions :
- Assister le Directeur et Adjoints de direction : prise de rendez-vous, préparation de supports
- Assurer l'accueil physique et la gestion du standard téléphonique
- Réaliser des tâches administratives diverses : rédaction de courriers, rédaction de compte-rendu de réunions, organisation de réunion, classement, archivage
- Conception, mise à jour des documents institutionnels (enquêtes, plaquettes, livret, liste, coordonnées…)
- Saisie des documents (courriers, notes, rapports, comptes rendus, plan de formation…)
- Gestion et archivage des dossiers des usagers
- Enregistrer les rendez-vous familles, partenaires
- Enregistrement des absences des usagers
- Gestion et suivi des notifications MDPH
- Mise à jour du registre des visiteurs, et de la base de données des personnes accompagnées
- Missions liées aux ressources humaines : gestion administrative de la formation, renseignement du registre unique du personnel, organisation des visites médicales
L'offre d'emploi a été publiée il y a 5 jours
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