Gestionnaire administratif, financier et logistique (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Non

Management

Non

Experience souhaitée

Confirmé

Descriptif de l'emploi

Au sein du Pôle Municipal de Santé, sous l'autorité de l’Adjointe à la Direction, vous assurez
un rôle central dans le fonctionnement administratif, financier et logistique de la structure.
Véritable support de la direction et des équipes médicales, paramédicales et
administratives, vous contribuez à la bonne organisation du service, au suivi budgétaire et
comptable, à la gestion administrative des ressources humaines ainsi qu'à la coordination
logistique du Pôle Municipal de Santé.

Missions / conditions d'exercice

Gestion administrative
 Assurer le suivi administratif du personnel médical, paramédical et administratif,
 Participer à la gestion des congés, formations et autres démarches administratives,
 Assurer le suivi et la mise à jour des tableaux de bord, outils de suivi et procédures
internes,
 Participer à l'organisation administrative de la direction et au suivi des plannings
d'occupation des locaux.
Gestion financière et comptable
 Participer à la préparation et au suivi du budget de la direction,
 Assurer le traitement des demandes d'achats et le recensement des besoins des
services,
 Établir les bons de commande et assurer le suivi des engagements comptables ;
 Contrôler et suivre les factures ainsi que les pièces justificatives,
 Assurer le lien avec les services financiers de la collectivité pour le suivi des
opérations comptables.
Gestion logistique et technique
 Assurer le suivi quotidien des besoins matériels et logistiques du Pôle Municipal de
Santé,
 Veiller à l'approvisionnement des fournitures administratives, médicales et non
médicales,
 Coordonner les interventions techniques, les opérations de maintenance et les
demandes de travaux,
 Assurer le suivi des prestataires intervenant sur le site,
 Veiller à la qualité de l'entretien et du nettoyage de l'établissement, signaler les
dysfonctionnements constatés et assurer le suivi des demandes d'intervention
auprès des services et prestataires concernés,
 Contrôler la bonne exécution des prestations de nettoyage et contribuer au
maintien d'un environnement accueillant, sécurisé et conforme aux exigences
d'hygiène,
 Assurer la diffusion et l'actualisation des supports de communication internes et
externes en lien avec les activités de la direction,
 Participer au suivi des équipements, du mobilier et des locaux,
 Contribuer au respect des règles de sécurité et au bon fonctionnement général de
la structure.
Gestion informatique et accueil des nouveaux arrivants
 Participer à l'installation et à la gestion du matériel informatique et téléphonique,
 Assurer le suivi des demandes auprès des services compétents,
 Organiser l'accueil logistique et administratif des nouveaux professionnels.

Profils recherchés

Votre profil
Rigoureux(se), organisé(e) et autonome, vous disposez de solides capacités d'adaptation
et d'un sens aigu du service public.
Vous appréciez le travail en équipe et savez collaborer avec des interlocuteurs variés dans
un environnement pluridisciplinaire.
Direction des Ressources Humaines – Service Recrutement
AVIS DE VACANCE DE POSTE INTERNE
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Référence de l’offre : 26-033
Date : 08/07/2026
Direction des Ressources Humaines –
Une expérience sur un poste similaire, idéalement au sein d'une collectivité territoriale ou
d'une structure de santé, serait appréciée.
Compétences requises
 Maîtrise des outils bureautiques et informatiques,
 Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales,
 Connaissances en gestion administrative et comptabilité publique,
 Capacités rédactionnelles et organisationnelles,
 Sens des priorités, discrétion professionnelle et réactivité,
 Aptitude au travail en transversalité.