Assistant(e) administration des ventes H/F

Au sein d'une équipe dynamique de 3 personnes et rattaché(e) à la responsable ADV, vous êtes chargé(e) du traitement administratif, financier et logistique des dossiers de ventes de nos produits (machines, pièces détachées, prestations) dans le respect des règles qui régissent les opérations d'exportation. Vous réalisez les tâches suivantes :

• Récupérer auprès du service commercial et du service client toutes les informations liées à la commande : offre, commande, fiche financière, ….
• Etablir l'ARC de la commande selon les instructions des responsables projets
• Etablir les factures selon l'échéancier et l'avancement du projet
• Suivre et mettre à jour l'évolution du dossier concernant les offres complémentaires, les encaissements, faire du reporting régulier à la responsable ADV
• Expédier les commandes et s'assurer que les opérations de logistique sont bien mises en place : commandes prestataires, packing list et bon de livraison… Appliquer les procédures spécifiques liées à l'exportation dans différents pays.
• Suivre la gestion des imports avec les responsables projets
• Soutien à l'organisation des interventions et des installations des dossiers et en effectuer la facturation.

Qu'avons-nous à vous proposer :

• un poste en CDD pour une durée de 6 mois à temps plein 37h/semaine avec compteur de récupération (à pourvoir dès que possible), au sein d'une équipe dynamique, avec des missions variées
• Travail en journée avec flexibilité des horaires
• Télétravail possible
• Jours fériés non travaillés
• Salaire à partir de 26 000 € brut annuel (salaire fixe + prime semestrielle)
• Participation aux bénéfices
• Prévoyance (prise en charge par l'employeur à 100 %)
• Mutuelle (prise en charge par l'employeur à 75 %)
• Accès transport en commun et parking gratuit
• Aide à la mobilité avec Action Logement
• Local équipé de frigos et micro-ondes pour se restaurer
• Evènements d'entreprise et CSE
• Chèques vacances

Envoyer-moi votre CV et votre lettre de motivation à Mme Chaussé Séverine - Chargée RH recrutement () De formation Bac +2 en administratif ou en commerce international, et grâce à vos expériences dans l'Import/Export, vous connaissez les incoterms et les opérations d'exportation. Maitrise de l'anglais. De nature positive, vous êtes consciencieux(se) dans votre travail. Vous aimez travailler en équipe et êtes reconnu(e) pour votre capacité de priorisation et d'organisation. La connaissance des logiciels Proginov et de la sécurisation des paiements à l'international seront des atouts supplémentaires pour réussir dans le poste.