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Assistant de gestion F / H

30k €/an
Temps plein

JOB LINK MARSEILLE TERTIAIRE

A propos de JOB LINK MARSEILLE TERTIAIRE: Job Link est un groupe de recrutement CDD/CDI et intérim existant depuis 2005 et en pleine croissance.

Nous sommes implantés sur 16 bureaux (Lille, Paris, Lyon, Aix-en Provence, Aubagne, Marseille, Nantes, Bordeaux, Cergy-Pontoise, Evry, Villepinte, Toulouse, Toulon).

Nos plus de 100 collaborateurs passionnés par leur métier sont animés par la même ambition : accompagner les candidats et les clients au plus près de leurs besoins. Pour cela, nous proposons un service de recrutement très sélectif et performant, optimisé par un sourcing multicanal, un processus d'évaluation métier par mise en situation et des tests de sélections spécifiques.

En 2023, nos équipes ont proposé un entretien à plus de 14 000 candidats et 8500 d'entre eux ont pu décrocher l'emploi souhaité.
Votre mission: Job Link Marseille Tertiaire, cabinet de recrutement spécialisé en intérim et CDI-CDD, recherche pour son client, société situé dans le 11e, un(e) assistant(e) de production F/H

A ce titre vos missions sont :

ADMINISTRATIF
- Standard téléphonique
- Réponse aux mails sur les sujets administratifs et assurer le suivi
- Classement et archivage des documents administratifs (bons de commandes, factures, dossiers divers).
- Emission des bons de commande fournisseurs dans l'ERP
- Gestion des visas des factures fournisseurs dans l'ERP
- Préparation des dossiers re recollement de travaux .
- Réponse aux appels d'offres sur les plateformes dédiées
- Saisie des heures de production dans l'ERP
- Suivi des formations en collaboration avec le service RH
- Gestion des qualifications de l'entreprise.
- Gestion des livraisons

FACTURATION ET SUIVI FINANCIER
- facturation travaux et dépot sur les plateformes dédiées.
- Relance clients
- Suivi du prévisionnel chantier (tableau de bord)

GESTION OPÉRATIONNELLE
- gestion des pointages hebdomadaires de la production.
- Transmission demandes congès, arrêts maladie
- suivi avec les moyens généraux du parc véhicule de l'agence

Marseille 11ème
Horaires : 8h-12h et 14h-18h
Rémunération : 31 à 32 ke brut
Tickets restaurant
Votre profil: Vous justifiez d'une première expérience réussie en assistanat de PME.
Chez Job Link Group, nous valorisons la diversité sous toutes ses formes.
Nous nous engageons à offrir un environnement de travail inclusif et respectueux, où chaque candidature est étudiée avec attention, indépendamment de l'âge, du genre, de l'origine, de la situation de handicap ou de tout autre critère de discrimination.
L'offre d'emploi a été publiée il y a 5 jours
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     ...Votre mission: Rejoignez Staffizy et participez à une nouvelle façon de gérer l'intérim ! Chez Staffizy, nous simplifions la gestion administrative des entreprises et des intérimaires grâce à des outils digitaux performants et une équipe engagée. Notre ambition :... 
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    Contrat de travail
    Travail temporaire
    CDI
    Contrat
    CDD
    Intérim
    Du lundi au vendredi

    JOB LINK Siège

    Marseille 2e
    il y a 4 jours
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     ...Le poste de Assistant de gestion locative (H/F) Rattachée au service gestion locative, vous accompagnez le Gestionnaire Locatif dans le suivi quotidien d'un portefeuille de biens et assurez l'interface avec les propriétaires, locataires et différents prestataires.... 
    Suggéré
    CDI

    Michael Page

    Marseille 8e
    il y a 12 jours
  • 2 083 € a 2 250 €

     ...Notre client, recherche un Assistant de Gestion / Assistant Administratif H/F dans le cadre d'un remplacement longue durée basé à Marseille (13012). Rattaché à la Direction, vous assurez la gestion administrative quotidienne de l'entreprise ainsi que le suivi de certaines... 
    Suggéré
    Temps plein
    Intérim
    En remplacement

    Hays France

    Marseille 12e
    il y a 12 jours
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     ...Marseille. Il est proche de ses clients et les accompagne dans la gestion de leurs problématiques comptables, sociales, fiscales et juridiques. Pour épauler l'expert-comptable, il recherche un assistant de direction. Il s'agit d'un poste polyvalent où vous épaulez... 
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    CDI
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    Peakh

    Marseille 8e
    il y a 16 jours
  • 2 000 € a 2 400 €Estimé
     ...Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Vous assurez le secrétariat de proximité de Monsieur le Maire et la gestion rigoureuse de son agenda. Vous prenez en charge l'organisation matérielle et administrative des Conseils Municipaux (des convocations... 
    Suggéré
    Temps plein
    Contractuel
    Télétravail
    Travail de jour

    LA CADIERE D'AZUR

    La Cadière-d'Azur, Var
    il y a 27 jours
  • 1 650 €

     ...Directement rattaché au Manager, l’Assistant Manager fédère autour de lui une équipe de 20 personnes (variable selon les magasins)....  ...L’entretien des tenues du personnel et des espaces clients Gestion des plaintes clients Prérequis : - Première expérience en... 

    Domino’s Pizza

    Marseille 7e
    Il y a 2 mois
  • 30k € a 35k €/an

     ...propos de WINSEARCH - MARSEILLE AEC: Comptable d'entreprise / Assistant(e) de direction H/F - Marseille 8e WINSEARCH recrute pour un...  ...et occuperez un poste polyvalent, mêlant comptabilité interne, gestion administrative, assistance à la direction, facturation et recouvrement... 
    CDI

    WINSEARCH - MARSEILLE AEC

    Marseille 8e
    il y a 12 jours
  • 1 800 € a 2 200 €Estimé
     ...France Services, l’agent occupe un poste de Chargé(e) d’accueil et de gestion au sein de l’Agence Postale Communale et de la Maison France...  ...18h30 du lundi au mercredi, 12h-18h15 du jeudi au vendredi et 9h-12 h le samedi matin (sur site) 8h30-12h30/13h30-16h30 du lundi au... 
    Temps plein
    Contractuel
    Horaires flexibles
    Du lundi au vendredi
    Travail le matin

    LA COMMUNE D'AUBAGNE

    Aubagne, Bouches-du-Rhône
    il y a 11 jours
  • 12.31 €/heure

    ABSOLU PRO Intérim recherche pour l'un de ses clients un assistant administratif et commercial H/F : Assistant polyvalent : Suivi commercial ADV Administratif Horaires : 8h30-12h30 14h-17h Période d'intérim puis embauche polyvalent assidu autonome
    Intérim

    Absolu-Pro

    Aubagne, Bouches-du-Rhône
    il y a 17 jours
  • 2 000 €

    L'entreprise L’entreprise SOGEPLASS est implantée à Marseille dans le département des Bouches-du-Rhône. Nous sommes spécialisés en Plomberie, Chauffage, Ventilation et Climatisation. L’entreprise est à l’image des femmes et des hommes qui la composent...
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    SOGEPLASS

    Aubagne, Bouches-du-Rhône
    il y a 15 jours
  • 1 800 € a 2 200 €Estimé
     ...physique et téléphonique et au secrétariat général. Il apporte une assistance technique et logistique à l'équipe administrative et aux...  ...périodiques en lien avec le service de médecine du travail, Gestion et mise à jour des plannings et des fiches individuelles de congés... 
    CDI
    Stage
    Contractuel

    CITES CARITAS

    Marseille 1er
    il y a 15 jours
  • 1 900 € a 2 200 €Estimé
     ...technologies les plus avancées. Mission Dans le cadre du renforcement de notre organisation, nous vous proposons un poste d' Assistant Planning et Gestion des Ressources Humaines (H/F), véritable interface entre les équipes opérationnelles et le service RH. Vous contribuerez... 
    Contrat de travail
    CDI
    Temps plein
    En remplacement
    Du lundi au vendredi

    Cejip Groupe

    Aubagne, Bouches-du-Rhône
    il y a 17 jours
  • 504.09 € a 1 867.02 €

     ...auto-école multi-agences dynamique et participez activement à la gestion et au développement de l'activité. Dans le cadre de votre...  ...fonctionnement de l'agence. Votre formation Intégrez une formation d'Assistant Administratif de niveau Bac, en alternance. Démarrage :... 
    Temps plein
    Alternance
    Stage

    CFA IFCDis

    Aubagne, Bouches-du-Rhône
    il y a 9 jours
  • 1 824 €

     ...missions polyvalentes ? Tu souhaites développer tes compétences en gestion administrative tout en intégrant une entreprise ? Cette...  ...avec Athena Business School, nous recrutons un(e) alternant(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre une structure dynamique.... 
    Temps plein
    Alternance

    ATHENA BS - MARSEILLE

    Marseille 11e
    il y a 3 jours
  • 25k € a 30k €/an

     ...management de transition. Votre mission: Domino RH recrute son futur Assistant d'agence passionné et dynamique pour rejoindre notre équipe en...  ...trimestriel + prime qualité semestrielle Forfait 39,5 h/semaine, 6 semaines de congés payés - 7 semaines de congés payés... 
    Contrat de travail
    Travail temporaire
    CDI
    Alternance
    Temps partiel
    Stage

    Domino RH - Recrutement interne

    Marseille 8e
    il y a 25 jours
  • 1 800 € a 2 200 €Estimé
     ..., si possible, le logiciel comptable Sage ainsi que le Pack Office. - Vous possédez de solides bases en comptabilité, fiscalité et gestion de la paie. - Vous avez une excellente communication en français et maîtrisez, si possible, l'anglais professionnel pour interagir... 
    Intérim

    Expectra

    Aubagne, Bouches-du-Rhône
    il y a 8 jours
  • 2 050 € a 2 200 €

    HOPOPOP ! Flunch est à la recherche d'un(e) Assistant(e) manager pour compléter son équipe ! Ta mission principale est de régaler les clients, petits et grands et de leur faire plaisir grâce à un accueil et un service de qualité. Au sein de l'équipe d'encadrement... 
    CDI
    Temps plein
    Horaires flexibles
    Travail le week-end
    Horaires d'après-midi

    Flunch

    Aubagne, Bouches-du-Rhône
    il y a 4 jours
  • 1 824 €

     ...avec Athena Business School, nous recrutons un(e) alternant(e) Assistant(e) Manager en restauration pour rejoindre une équipe motivée et...  ...activité. Véritable bras droit du manager, tu participeras à la gestion quotidienne de l'établissement : - Accueil et satisfaction... 
    Temps plein
    Alternance
    Contrat d'apprentissage

    ATHENA BS - MARSEILLE

    Marseille 11e
    il y a 3 jours
  • 2 200 € a 2 700 €Estimé
    Vous avez à cœur d’embarquer vos collaborateurs dans de nouvelles aventures, tout en conseillant vos clients ? Vous aurez pour mission d’accompagner le directeur d’agence dans l’animation et l’encadrement de l’équipe et de réaliser avec lui les objectifs commerciaux...
    CDI
    Contrat
    Télétravail

    SG

    Le Beausset, Var
    il y a 9 jours
  • 1 800 € a 2 200 €Estimé
     ...au vendredi 6/11 -Smic horaire -Marseille 13008 Vos missions : Accueil physique des visiteurs et patients Réception et gestion des appels téléphoniques Prise et organisation des rendez-vous Gestion des plannings via Doctolib Réalisation de diverses... 
    CDI
    CDD
    Intérim
    Alternance
    Du lundi au vendredi

    Adecco - France

    Marseille 8e
    il y a 3 jours
  • 55k € a 70k €/an

     ...de projet AMOA (H/F) Société concernée : agap2 Fonctions : Gestion de projet / AMOA Description du poste et des missions Dans...  ...ingénierie ou domaine équivalent. - Expérience confirmée en assistance à maîtrise d'ouvrage et en pilotage de projets complexes. - Bonne... 
    CDI
    Contrat
    Temps plein
    Contractuel
    Télétravail

    agap2

    Marseille 1er
    il y a 4 jours
  • 1 800 € a 2 200 €Estimé
     ...Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Assurer la gestion administrative du service en recueillant, traitant et suivant les informations relatives aux agents. Veiller à la bonne tenue des dossiers... 
    Temps plein
    En remplacement
    Contractuel
    Vacataire

    LA COMMUNE D'AUBAGNE

    Aubagne, Bouches-du-Rhône
    il y a 19 jours
  • 25k € a 30k €/an

     ...évoluer dans votre carrière.   ZOOM SUR LES MISSIONS ! Au sein du service support, vous serez chargé de fournir une assistance téléphonique aux clients, sur une plage horaire allant de 9h à 20h, du lundi au samedi, et occasionnellement le dimanche. Vous... 
    CDI
    CDD
    Travail le week-end

    Talents IT

    Aubagne, Bouches-du-Rhône
    il y a 5 jours
  • 2 000 € a 2 500 €

     ...remplacements, d'heures complémentaires et de changements de chantier. L'assistant(e) d'exploitation RH centralise, contrôle et transmet ces...  ...(tableaux de suivi, contrôles) et d'un logiciel de paie ou de gestion du temps. - Organisation par échéances et respect strict d'un... 
    CDI
    Contrat
    Temps plein
    En remplacement

    VP NETTOYAGE

    Aubagne, Bouches-du-Rhône
    il y a 9 jours
  • 2 000 € a 2 400 €Estimé
     ...informatiques, un Technicien Helpdesk (H/F), à La Penne sur Huveaune. - Gestion et suivi des tickets via GLPI et EasyVista - Support sur les logiciels de caisse - Accompagnement et assistance des utilisateurs - Diagnostic et résolution des incidents techniques... 
    Intérim

    Manpower

    La Penne-sur-Huveaune, Bouches-du-Rhône
    il y a 5 jours
  • 15k €/an

     ...proximité et de responsabilité. Notre mission « Bien nourrir sème l’avenir » !Nous recherchons notre futur(e) :Assistant(e) Chef(fe) de Projet Recherche & Développement H/FStage de 6 mois - à partir de janvier/février 2027Poste basé au sein de notre centre de recherche (... 
    Stage

    PANZANI

    Marseille 13e
    il y a 8 jours
  • 1 800 € a 2 100 €Estimé
    Détails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative Affaires administratives ...
    Temps plein
    Contractuel
    Télétravail

    LA COMMUNE DE PLAN-DE-CUQUES

    Plan-de-Cuques, Bouches-du-Rhône
    il y a 23 jours
  • 1 900 € a 2 500 €

     ...management de transition. Votre mission: Nous recherchons un(e) Assistant(e) de production / administratif(ve) pour intervenir au sein d'...  ...de la production et à accompagner les équipes dans la gestion quotidienne des documents et dossiers associés. 3446_001 Vous... 
    Travail temporaire
    Contrat
    Intérim

    Domino RH - Staff Marseille

    Allauch, Bouches-du-Rhône
    il y a 20 jours
  • 2 500 € a 2 800 €

     ...son client basé à Aubagne un(e) Attaché(e) Commercial(e) ADV H/F. Vous recherchez un poste polyvalent alliant relation client, gestion commerciale et suivi administratif des ventes ? Rejoignez une entreprise dynamique où vous serez un acteur clé de la satisfaction... 
    CDI
    CDD
    Intérim

    Manpower

    Aubagne, Bouches-du-Rhône
    il y a 5 jours
  • 30k € a 45k €/an

     ...données candidats, - Propositions actives de candidatures 3) La gestion administrative : Suivi et gestion des contrats, heures, acomptes...  ...variable trimestriel + prime qualité semestrielle · Forfait 41 h/semaine, 6 semaines de congés payés - 7 semaines de congés payés... 
    Travail temporaire
    CDI
    Temps partiel

    Domino RH - Recrutement interne

    Marseille 8e
    il y a 5 jours