Assistant Manager en Alternance

IsifaPlusValues Paris Ouest, école supérieur professionnelle de Bac à Bac +2 recherche un(e) assistant(e) manager. Dans le cadre d'un contrat en alternance, vous préparez un BTS Support Action Managérial au sein de notre école. Durant toute votre alternance, sous la responsabilité de votre tuteur (trice), vous participerez en appui de l’Assistante de Direction du Programme, aux tâches et missions suivantes:

• Gestion et organisation : gestion des agendas et plannings des deux Directeurs et du Délégué pour lesquels vous travaillerez, organisation des rendez-vous.
• Courrier : traitement du courrier dans ses différentes phases (réception, tri, diffusion et classement). Vous pourrez être amené à traiter certaines demandes génériques.
• Classement : prise en compte du plan de classement existant, amélioration, classement et archivage des dossiers traités.
• Déplacements : organisation des déplacements et hébergements des personnes de l’équipe. Vous serez amené à saisir des frais de déplacements.
• Réunions : préparation de réunions et séminaires. Vous participerez à la préparation des dossiers et à l’organisation de la logistique. Vous serez en appui et vous prendrez en charge le suivi des dépenses liées à l’Accompagnement Economique (réception et enregistrement des factures, suivi du tableau de bord, reporting hebdomadaire avec le Délégué Accompagnement économique local (projet Cigéo).

Dans le cadre de votre alternance vous serez amené à travailler en étroite collaboration avec l’ensemble des autres Secrétaires et Assistantes de Direction. Les + de cette formation :

• Pendant ces deux années d’alternance, vous participerez au secrétariat du Programme d’Accompagnement économique Meuse et Haute-Marne d’EDF, et partiellement de l’Etat-Major de la DP2D.
• Vous pourrez également intervenir en appui aux membres du Programme afin de contribuer à l’efficacité de son fonctionnement.
• Dans le cadre de votre contrat, vous pourrez bénéficier, selon votre situation, de différentes aides proposées par l'entreprise (logement, transport, …), conformément aux notes en vigueur.

Prérequis : Vous préparez un BTS SAM au sein de l'école ISIFAPLUVALUES PARIS OUEST A la rentrée 2019, vous serez titulaire d’un Baccalauréat. Prérequis techniques souhaitables :

• Anglais : niveau A2
• Respect des règles de discrétion et de confidentialité

Qualités recherchées : Si vous aimez le travail en équipe, que vous faites preuve d’une réelle capacité d’adaptation et que vous avez un réel sens du résultat … Alors n’attendez pas cette offre est faite pour vous, rejoignez notre équipe ! Conformément aux engagements en faveur de l'accueil et de l'intégration des personnes en situation de handicap, cet emploi est ouvert à toutes et à tous sous réserve de l'accord de la médecine du travail.