Gestionnaire en ressources humaines F/H

À propos de nous Avec plus de 15 000 étudiants, une offre de formation pluridisciplinaire riche d'une centaine de diplômes nationaux et des laboratoires de qualité qui la font apparaître dans le classement de Shanghai, l'université Savoie Mont Blanc, membre de l'alliance européenne UNITA, est un établissement à taille humaine qui conjugue la recherche et la professionnalisation, la proximité avec ses territoires et une large ouverture sur le monde. Sur ses trois campus d'Annecy, du Bourget-du-Lac et de Jacob-Bellecombette, elle propose différents cursus courts et longs (Diplômes d'université, Bachelors universitaires de technologie, Licences, Masters, Doctorats, Diplômes d'ingénieurs) que ce soit en formation initiale ou continue, en alternance ou via diverses validations, en présentiel ou à distance. Entre Genève, Turin, Lyon et Grenoble, aux frontières de la Suisse et de l'Italie, avec le concours des collectivités qui l'ont vu naître et des entreprises qui l'accompagnent, elle est un acteur majeur du dynamique écosystème national et transfrontalier, fortement impliqué dans son développement économique, social et culturel. Mission I/ AFFECTATION : Direction des Ressources Humaines (DRH) La DRH met en œuvre la politique de gestion des ressources humaines de l'établissement définie par la présidence de l'Université, conformément aux orientations arrêtées dans le projet d'établissement. À ce titre, elle a un rôle de conseil et d'information auprès de la direction de l'établissement et de tous les agents. La DRH est l'interlocutrice directe de l'ensemble des personnels pour tous les aspects touchant à leur vie professionnelle. Elle assure la gestion collective (suivi et gestion des effectifs, des emplois, des carrières et des rémunérations) et la gestion individualisée des personnels. Elle veille à la valorisation et à l'accompagnement des ressources humaines (développement des compétences, organisation et conditions de travail, politique sociale). Elle réalise des études et statistiques en vue d'une gestion prévisionnelle des emplois et des compétences. La DRH est composée de 29 collaborateurs répartis en 4 services. Le Service des personnels enseignants et enseignants-chercheurs (SPE) Le SPE assure le recrutement, la gestion administrative et financière des personnels enseignants et enseignants-chercheurs titulaires et contractuels, des doctorants et post-doctorants contractuels et des vacataires d'enseignement. Il est chargé du suivi des services d'enseignement, du paiement des heures complémentaires, des primes, de la RAFP et du suivi et de la prévision des emplois budgétaires. Enfin, il prépare les travaux des instances représentatives compétentes dans la gestion des carrières des personnels enseignants et enseignants-chercheurs en matière de recrutement, d'avancement, de mobilité : conseil d'administration et conseil académique restreints, comités consultatifs et comités de sélection. Le SPE est composé de 10 agents.

II/ MISSIONS

Au sein du pôle titulaires du SPE, la personne recrutée assure le recrutement, la gestion administrative et la paie des professeurs des universités et des enseignants du second degré (262 agents).

III/ ACTIVITES

Mission 1 - Gestion administrative :

• Information et conseil auprès des agents gérés et des composantes
• Installation et suivi administratifs des agents : : congés, courriers de service statutaire, attestations diverses
• Suivi de la carrière des agents, élaboration des arrêtés individuels de gestion
• Gestion des remboursements des frais de transport, des autorisations d'absence à l'étranger, des demandes d'autorisation de cumul d'activités
• Suivi du supplément familial de traitement : installation et enquête annuelle
• Saisie des réductions de service dans le logiciel dédié (Ose)
• Complétude du SIRH (Virtualia)

Mission 2 - Gestion financière :

• Installation financière des agents
• Gestion de la paie dans le logiciel dédié (Grh-envoi paye-Cocktail) : saisies des mouvements et vérifications
• Versement des primes et indemnités

Mission 3 - Recrutement des personnels titulaires et contractuels : · Etude de la recevabilité des candidatures déposées dans les applications de recrutement (Odyssée, Galaxie et Beetween) Conditions particulières d'exercice : · Contraintes calendaires liées à la gestion RH et paie Profil

I/ COMPETENCES

Savoirs :

• Connaissance générale de la fonction publique d'Etat et de l'enseignement supérieur
• Connaissance des techniques de gestion administrative
• Connaissance des techniques de paie

Savoir-faire :

• Capacité d'organisation et de gestion des priorités
• Qualités rédactionnelles
• Maîtrise des outils informatiques (logiciels dédiés à la gestion) et de bureautique : Word, Excel, Adobe Acrobat Reader, etc.
• Capacité à travailler en équipe
• Capacité à partager l'information et à rendre compte

Savoir-être :

• Sens du service public et conscience professionnelle
• Aisance relationnelle et esprit d'équipe
• Rigueur et efficacité
• Capacité d'adaptation
• Sens de la confidentialité
• Disponibilité

Formation(s) et expérience(s) professionnelles :

• Expérience en gestion administrative souhaitée
• Expérience en techniques de paie souhaitée
• Expérience dans la fonction publique ou en université appréciée

II/ CONDITIONS D'EMPLOI

• Recrutement en remplacement
• Traitement brut mensuel : 1 867,02 € (INM 366 - échelon 1 en référence à la grille indiciaire des ATRF C1)
• Droit annuel à congés : 2,5 jours par mois // 35 heures par semaine
• Télétravail possible dans le respect de la charte interne
• Adhésion obligatoire au contrat collectif de complémentaire santé sauf dispense et adhésion facultative au régime de prévoyance
• Possibilités de subventions : restauration, transports publics, activités périscolaires...
• Accès à la formation, aux activités sportives proposées par l'université et à la mobilité internationale

III/ INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES

Procédure de recrutement : Pour candidater, envoyer un CV et une LETTRE DE MOTIVATION par voie électronique au plus tard le 4 octobre 2026. Pour les questions relatives à la fonction et aux missions du poste, vous pouvez contacter : Montrer un mail Les premières auditions se dérouleront le 9 octobre 2026.