Gestionnaire administratif et de la commande publique

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Oui

Management

Non

Experience souhaitée

Confirmé

Descriptif de l'emploi

Placé(e) sous l'autorité du Directeur adjoint des Fonctions Support, le/la Gestionnaire administratif(ve) et de la commande publique assurera le suivi des procédures de marchés publics ainsi que des missions transversales de gestion administrative.

Il/elle participera notamment à la préparation, à la relecture et à la vérification des actes et documents administratifs de la collectivité, afin de contribuer à leur fiabilité et à la sécurisation des procédures.

Missions / conditions d'exercice

Sous l'autorité du directeur adjoint des Fonctions Support, le (la) Gestionnaire administratif(ve) et de la commande publique assure les missions suivantes :

Gestion et suivi des marchés publics
- Créer, alimenter et actualiser une base de données centralisée des marchés publics.
- Assurer le suivi des échéances, des renouvellements et des reconductions.
- Elaborer des tableaux de bord et des outils de suivi à destination de la direction et des services.

Préparation et passation des marchés
- Participer à la rédaction et à la relecture des dossiers de consultation des entreprises (DCE).
- Vérifier la cohérence et la conformité des pièces administratives et techniques en lien avec les services concernés.
- Assurer la publication des consultations sur les plateformes dédiées.
- Suivre les questions des candidats et coordonner les réponses avec les services concernés.
- Préparer et assurer le suivi administratif des commissions MAPA et d'appel d'offres.

Conseil et accompagnement des services
- Accompagner les services dans le choix et la mise en œuvre des procédures de marchés publics.
- Informer les services des règles, seuils et délais applicables.
- Contribuer à la sécurisation juridique des procédures et à la diffusion des bonnes pratiques.

Suivi administratif et financier
- Assurer le suivi de l'exécution administrative et financière des marchés.
- Suivre les avances, acomptes, révisions de prix et soldes en lien avec le service comptabilité.
- Assurer le suivi financier des marchés publics et alerter sur la consommation des montants contractuels.
- Participer au contrôle des factures au regard des dispositions contractuelles.

Gestion administrative et suivi des actes
- Assurer la relecture et la vérification des conventions, avenants et autres documents administratifs avant leur signature et, le cas échéant, leur transmission au contrôle de légalité.
- Vérifier la cohérence, la conformité et la complétude des documents administratifs produits par les différents services.
- Signaler les anomalies ou incohérences et proposer les corrections nécessaires.
- Participer à la rédaction, à la mise en forme et à la relecture de courriers, conventions, délibérations et autres actes administratifs.
- Veiller au respect des procédures administratives et des circuits de validation internes.
- Assurer le suivi, le classement et l'archivage des documents administratifs.

Profils recherchés

Connaissances et compétences
- Formation en droit public, commande publique ou gestion administrative.
- Bonne connaissance du Code de la commande publique et des procédures de marchés publics.
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
- Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel et Word.
- Capacité à concevoir et à exploiter des tableaux de suivi.
- Qualités rédactionnelles et capacité d'analyse.

Qualités professionnelles
- Rigueur, organisation et méthode.
- Autonomie et sens des responsabilités.
- Capacité à gérer les priorités et à respecter les délais.
- Esprit d'analyse et de synthèse.
- Sens du travail en équipe et qualités relationnelles.
- Discrétion professionnelle et sens du service public.

Une expérience dans la gestion des marchés publics au sein d'une collectivité territoriale serait appréciée.