Responsable qualité et contrôle de la paie (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération

Grade(s) recherché(s)

Attaché
Attaché principal

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-14 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Avec 97 453 habitants au 1er janvier 2021, Nanterre est la sixième ville d'Ile-de-France. C'est aussi un important pôle d'emplois (95 319 salariés), d'équipements et une ville universitaire d'envergure.

Missions / conditions d'exercice

La Direction des Ressources Humaines pilote une stratégie ambitieuse de transformation, au service des 2 500 agents de la collectivité. Engagée dans la modernisation de ses pratiques, elle s'organise autour de quatre services :
- Formation - Accompagnement - Mobilité - Emploi

- Gestion administrative du personnel
- Qualité de vie au travail
- Ressources et budget

Vous rejoindrez une DRH en pleine évolution, au coeur des dynamiques de professionnalisation, et de digitalisation des processus.

- En lien étroit avec la responsable du service Gestion administrative du personnel piloter sécuriser et fiabiliser l'ensemble du processus de paie de la ville et du CCAS dans le respect du cadre réglementaire de la fonction publique territoriale tout en encadrant une équipe de technicien paie et en garantissant la conformité des déclarations sociales (dont DSN)
- 1 Pilotage et sécurisation de la paie
- Superviser la production de la paie 
- Garantir la conformité réglementaire (CGFP régime indemnitaire charges sociales) 
- Sécuriser les processus de paie (contrôles fiabilisation traçabilité) 
- Mettre en place et suivre des indicateurs de qualité de la paie 
- 2 Encadrement de l'équipe de techniciens paie
- Encadrer et animer une équipe de techniciens paie 
- Organiser et planifier l'activité (calendrier de paie priorités) 
- Accompagner la montée en compétences des agents 
- Assurer un rôle de référent technique et arbitrer les situations complexes 
- 3 Contrôle et fiabilisation des données
- Mettre en place des procédures de contrôle interne de la paie 
- Superviser les contrôles de cohérence (éléments variables carrières absences) 
- Identifier et corriger les anomalies 
- Garantir la qualité des données issues du SIRH 
- 4 Gestion et sécurisation de la DSN
- Superviser la production et la transmission de la Déclaration Sociale Nominative (DSN) 
- Garantir la conformité des déclarations aux exigences réglementaires 
- Gérer les anomalies et rejets DSN 
- Assurer les relations avec les organismes (URSSAF caisses de retraite etc.) 
- 5 Expertise statutaire et conseil
- Apporter un appui technique aux autres services de la DRH dont la gestion administrative du personnel
- Sécuriser les situations complexes (rémunération positions statutaires indemnités) 
- Assurer une veille réglementaire en matière de paie de la fonction publique 
- 6 Participation aux projets SIRH et modernisation
- Contribuer aux projets d'évolution des outils paie/SIRH 
- Participer à la dématérialisation et à l'amélioration des processus 
- Collaborer avec le responsable SIRH et les prestataires 
- Optimiser les circuits de gestion

- Avoir la possibilité de prendre part aux projets innovants d'une ville en transformation et tenant compte des défis sociaux et écologiques 
- Avoir accès à une organisation de travail en faveur de la conciliation d'une vie professionnelle et d'une vie personnelle (droits à RTT, télétravail etc.)
- Travailler au coeur d'une ville dynamique accessible en transports en commun (RER, bus)
- Accéder à une politique RH active source d'évolution professionnelle, de développement des compétences et de reconversion professionnelle
- Profiter d'une politique de rémunération et d'avantages sociaux attractifs : accès au restaurant d'entreprise, participation à la mutuelle, indemnité kilométrique vélo, Comité national d'action sociale, régime indemnitaire etc...

Vous êtes titulaire de la fonction publique ? Ce poste est ouvert aux agents titulaires du cadre d'emploi des ATTACHES TERRITORIAUX.
Vous n'êtes pas fonctionnaire de la fonction publique ? Vous pouvez tout de même candidater en tant que contractuel (contrat de 6 mois à 3 ans renouvelable).

Profils recherchés

- Savoirs
- Statut de la fonction publique territoriale 
- Règles de paie publique (traitement indiciaire primes charges) 
- Réglementation sociale et déclarative (DSN) 
- Organisation des collectivités territoriales
- Savoir-faire
- Maîtrise de la paie FPT (indispensable)
- Maîtrise de la DSN (indispensable)
- Management d'équipe
- Analyse et contrôle de données complexes
- Maîtrise des outils SIRH et paie (CIRIL)
- Capacité à sécuriser des processus
- Savoir-être
- Rigueur et sens du détail 
- Capacité à décider 
- Pédagogie et accompagnement 
- Discrétion professionnelle 
- Résistance au stress (contraintes calendaires)
- Formation supérieure en RH droit public ou gestion de la paie 
- Expérience confirmée en paie publique (FPT impératif) 
- Expérience en encadrement souhaitée