Assistante d'Agences H/F

L'entreprise

Depuis plusieurs années, RM Intérim accompagne ses clients et ses intérimaires avec une conviction forte : la proximité, la réactivité et l'humain font la différence.

Entreprise à taille humaine et membre d'un groupe familial , nous développons un réseau d'agences implantées partout en France. Nos agences interviennent aussi bien sur des métiers généralistes que sur des secteurs spécialisés , ce qui nous permet de répondre aux besoins d'entreprises de toutes tailles et de nombreux domaines d'activité.

Chez RM Intérim, chaque agence conserve sa proximité avec ses clients et ses intérimaires, tout en bénéficiant de la force d'un groupe solide et en constante évolution.

Au quotidien, nous cultivons des valeurs simples mais essentielles : l'esprit d'équipe, la bienveillance, l'engagement, la confiance et le sens du service .

Description du poste

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et vous avez le sens des priorités ? Alors ce poste est fait pour vous !

Nous recherchons un(e) Gestionnaire d'Agences pour accompagner plusieurs agences d'intérim aux activités variées. Véritable pilier administratif, vous jouerez un rôle essentiel dans la qualité de service apportée à nos clients, à nos intérimaires et à nos équipes.

Ici, votre travail a un impact concret chaque jour. Derrière chaque contrat, chaque bulletin de paie ou chaque facture, il y a des femmes et des hommes qui comptent sur votre professionnalisme.

Votre quotidien

Vous interviendrez sur plusieurs agences et serez amené(e) à gérer notamment :

• L'établissement et le suivi des contrats de travail.
• La préparation et le contrôle de la paie des intérimaires.
• La saisie des relevés d'heures.
• Le traitement des demandes d'acomptes.
• La facturation clients et les contrôles de facturation.
• Le suivi administratif des dossiers intérimaires.
• L'accompagnement des intérimaires dans la compréhension de leurs contrats, bulletins de salaire et démarches administratives.
• Les échanges quotidiens avec les agences afin d'assurer un suivi fiable et réactif.

Profil recherché

Vous êtes naturellement :

✔️ Rigoureux(se) et attentif(ve) aux détails, car chaque information compte.

✔️ Organisé(e), capable de gérer plusieurs dossiers et plusieurs agences en parallèle tout en respectant les priorités.

✔️ Polyvalent(e), vous appréciez la diversité des missions et savez passer d'un sujet à un autre avec efficacité.

✔️ Résistant(e) au stress , vous savez garder votre calme, gérer les priorités et rester concentré(e), même lors des périodes de forte activité, notamment pendant les clôtures de paie où les délais sont impératifs.

✔️ Doté(e) d'un excellent relationnel, vous aimez échanger, expliquer, accompagner et travailler en équipe.

✔️ Bienveillant(e), vous prenez le temps d'aider les intérimaires et les collaborateurs avec pédagogie et professionnalisme.

✔️ Adaptable, vous savez vous intégrer à différents modes de fonctionnement et collaborer avec plusieurs équipes.

Les compétences attendues

Une première expérience en ressources humaines, en agence d'intérim ou en administration du personnel est appréciée.

Vous connaissez idéalement les bases :

• de la paie,
• de l'établissement des contrats de travail,
• de l'administration du personnel.

Une connaissance du travail temporaire est un plus, mais nous sommes avant tout prêts à former une personne investie, curieuse et motivée .

Pourquoi nous rejoindre ?

Vous rejoindrez une équipe soudée, dans laquelle chacun peut compter sur les autres et évoluer dans un environnement de travail convivial.

Ce poste occupe une place stratégique dans notre organisation. Par la fiabilité de votre travail, vous contribuez directement à la satisfaction de nos clients, à la confiance de nos intérimaires et au bon fonctionnement de plusieurs agences.

Nous vous proposons :

• Un poste polyvalent, responsabilisant et rythmé.
• Des missions variées au contact de plusieurs agences et secteurs d’activité.
• Un accompagnement et une formation à nos outils et à nos méthodes.
• Une équipe disponible, bienveillante et engagée.
• La possibilité de développer vos compétences au sein d’un groupe en pleine évolution.

Si vous aimez les missions variées et le contact humain, et que vous souhaitez intégrer une équipe qui avance ensemble dans la confiance et la bonne humeur, nous serons heureux de vous rencontrer.

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