Agent du service Population (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui ( Art. L332-13 du code général de la fonction publique )
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Non

Management

Non

Experience souhaitée

Confirmé

Rémunération indicative

selon grille indiciaire

Descriptif de l'emploi

Sous l’autorité du Responsable du service Population et de son adjointe, l’agent assure l’accueil physique et téléphonique du public ainsi que l’instruction et le suivi des dossiers relevant des affaires générales.

Missions / conditions d'exercice

MISSIONS :

• Instruire les demandes de cartes nationales d'identité et de passeports : accueil des usagers, instruction des dossiers, remise des titres, suivi des demandes et gestion des statistiques.
• Assurer la gestion des rendez-vous, le traitement du courrier, des courriels, des appels téléphoniques et des demandes via la GRU.
• Enregistrer les recensements citoyens et établir les attestations, puis transmettre les dossiers au Bureau du service national.
• Effectuer les légalisations de signature et les certifications de documents, conformément à la réglementation en vigueur.
• Instruire les demandes d'attestation d'accueil et en assurer le suivi.
• Délivrer les actes d'état civil.
• Gérer les inscriptions sur les listes électorales et participer à la préparation des scrutins.
• Participer aux célébrations des mariages le samedi matin et après-midi.

PARTICULARITÉS DU POSTE :

• Contraintes liées aux horaires d’ouverture de la mairie au public
• Permanence le samedi matin, par roulement, de 8h30 à 12h00
• Permanence le samedi après-midi à l’occasion des célébrations de mariage
• Grande disponibilité requise lors des périodes électorales

CONDITIONS D’EXERCICES :

Le poste proposé est un poste à temps complet de 37h30 par semaine.
Il est à pourvoir à compter du 01/10/2026.

Vous bénéficierez :
• De 25 jours de congés ainsi que 14 RTT (pour une année civile) et 2 jours hors période (selon la pose de congés)
• D’un traitement de base + régime indemnitaire + prime annuelle
• D’une adhésion au Comité National d’Action Sociale (CNAS) offrant de nombreuses prestations (billetterie, voyages, spectacles, cinéma…)
• D’une participation employeur à l’adhésion d’une mutuelle labellisée (Prévoyance et Santé)
• D’un restaurant municipal de grande qualité (Cat C : 3.83€)
• D’une politique de formations actives (individuelles et collectives)
• D’un coach sportif les lundis et vendredis midi
• D’un accès libre à une salle de sport les mardis et jeudis midi
• Carte d’accès gratuit à la piscine de Sucy-en-Brie pour l’agent, conjoint et enfants
• Remboursement à hauteur de 75% de la carte Navigo

Profils recherchés

COMPETENCES PRINCIPALES ET QUALITES REQUISES :

• La connaissance de la réglementation relative aux affaires générales, à l'état civil et des circulaires préfectorales constitue un atout.
• Sens de l'accueil, de l'écoute et du service public.
• Rigueur, organisation et capacité à gérer plusieurs activités simultanément.
• Polyvalence, autonomie et capacité d'adaptation.
• Ponctualité, disponibilité et réactivité.
• Aptitude au travail en équipe.
• Bonne maîtrise des outils informatiques.
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.