AGENT(E) COMPTABLE ET ADMINISTRATIF(VE)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Finances > Gestion et ingénierie financière

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-14 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Positionné(e) au pôle ressources, comptant 4 agents dont vous, sous la responsabilité directe de la responsable du pôle, vous participez à l’élaboration des budgets de l’EPCI, vous assurez le traitement comptable des dépenses et des recettes des budgets de la Communauté de communes du Pays de l’Ozon en lien avec le Service de Gestion Comptable, les fournisseurs, les usagers et les services opérationnels.
Vous intervenez également en support administratif dans les domaines du pôle ressources (finances, marchés publics, ressources humaines, administration générale).

Missions / conditions d'exercice

Suivi et contrôle de l’exécution budgétaire
• Réaliser les engagements comptables
• Vérifier les factures
• Préparer les pièces justificatives
• Réaliser et suivre l’exécution des différentes émissions en dépenses et en recettes
• Dresser l’état des rattachements de charges et produits, des restes à réaliser et des opérations comptables spécifiques
• Gérer l’inventaire (suivi, écriture comptable, mise à jour, épurement, etc.)
• Préparer et suivre les dossiers de subvention (états de mandatement, courrier, tableau de suivi, etc.)
• Effectuer les déclarations de TVA

Support administratif du pôle
• Mettre à jour les tableaux de suivi
• Suivre les contrats (reconductions, préparation des décisions, notification)
• Saisir les bons de commande
• Suivre les sinistres en lien avec l’assurance
• Rédiger des courriers et des comptes rendus, préparer des documents administratifs
• Classer, archiver

Participation au processus de préparation budgétaire
• Assister la responsable du pôle dans l’élaboration des 3 budgets et des décisions modificatives
• Préparer les annexes du compte financier unique
• Effectuer la saisie des budgets et des annexes

Tenue comptable des régies
• Consigner toutes les opérations d’achat effectuées
• Réaliser les opérations comptables de la régie et la tenue du compte bancaire
• Être le régisseur titulaire de la régie d’avances « menues dépenses »
• Être le régisseur suppléant de la régie de recettes « cartoguides »

Suppléances
• En lien avec la responsable du pôle, réaliser la paie en cas d’absence de l’agent en charge des ressources humaines : saisie des variables, calcul, exécution, mandatement, transmission du flux au SGC, déclaration des cotisations, réalisation et transmission des Déclarations Sociales Nominatives
• En cas d’absence de l’agent d’accueil, et en concertation avec les autres agents concernés par cette suppléance, assurer les missions d’agent d’accueil suivantes : secrétariat divers, enregistrement du courrier arrivé, remise du courrier au départ au prestataire, rediriger les mails reçus aux pôles compétents, accueil physique et téléphonique.

Profils recherchés

Savoir-faire
• Expérience souhaitée dans la fonction publique territoriale
• Connaissance des procédures comptables et financières
• Connaissance de la comptabilité publique : nomenclature et règles comptables
• Connaissance du cadre réglementaire d’une régie
• Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
• Maitrise/connaissance du logiciel Berger Levrault serait un plus
• Capacités rédactionnelles
• Capacité à appliquer les procédures

Savoir-être
• Sens du service public
• Bon relationnel, sens du travail en équipe et en transversalité
• Organisation et rigueur
• Capacités à alerter et rendre compte
• Discrétion professionnelle et confidentialité
• Polyvalence

Conditions de travail
• Travail à temps complet sur 5 jours par semaine (sur la base de 35h, 36h avec 6 jours d’ARTT ou 37h30 avec 15 jours d’ARTT à convenir avec l’autorité territoriale)
• Télétravail possible 1 jour par semaine (après 3 mois d’ancienneté)
• Adhésion au CNAS (prestation d’actions sociales)
• Adhésion à la mutuelle santé facultative
• Adhésion à la prévoyance « garantie maintien de salaire » facultative
• Adhésion au titres restaurant facultative