collaborateur(trice) de cabinet

Détails de l'offre

Famille de métiers

Pilotage > Organisation, contrôle de gestion, évaluation

Grade(s) recherché(s)

Emploi contractuel de cat. A

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui ( Art. L333-1 à L333-11 du code général de la fonction publique )
Il s'agit d'un poste de collaborateur de cabinet de l'autorité territoriale. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limite de la durée du mandat de l'autorité territoriale.

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Non

Management

Non

Experience souhaitée

Confirmé

Rémunération indicative

statutaire + titres restaurant + COS

Descriptif de l'emploi

Quatrième Ville du département de l’Yonne, Migennes déploie un dynamisme et des ambitions importantes. Les enjeux de modernisation et de qualité de services aux habitants sont prégnants, de même que l’aménagement de la ville afin de la rendre plus attractive.

Au cœur de l’action municipale, vous travaillez en lien direct avec le Maire et les élus. Vous êtes l’interface entre le Maire, les élus et les partenaires et un appui envers les élus.
Dotée d’une bonne connaissance de l’environnement et du fonctionnement des collectivités territoriales, vous maîtrisez les enjeux et les outils de la communication politique.

Missions / conditions d'exercice

 Communication et conseils de l’exécutif territorial :
- Rédiger des éléments de communication du Maire et des élus : discours, notes, éditos, argumentaires, comptes-rendus, synthèses, supports de présentation, tribunes politiques, communiqués de presse, …
- Préparer les informations du Maire données aux conseils municipaux,
- Assurer le suivi et le traitement des courriers des élus,
- Co-gérer l’agenda du Maire, y compris les permanences au CCAS et les invitations reçues,
- Identifier les situations à enjeux et alerter le Maire,
- Assurer une veille sur l’actualité (locale, nationale, …),
- Préparer les déplacements et les rendez-vous du Maire (préparation des dossiers …)

 Relation avec les habitants et partenaires :
- Prendre en charge des demandes d’administrés (accueil téléphonique et physique, rendez-vous, interventions, suivi,…)
- Gérer les relations presse,
- Assurer l’interface entre le Maire, les élus et les partenaires (institutionnels, économiques, associatifs, …).

 Evénementiel :
- Participer des événements ponctuels (inauguration, vœux du Maire, …) en lien avec les services événements et communication.
- Préparer les rendez-vous et événements officiels,
- Gérer les invitations à lancer et à tenir à jour les contacts des officiels,

 Divers :
- Gérer l’emprunt du véhicule affecté aux élus et aux services,
- Rangement/classement bureau du Maire

Profils recherchés

 Excellentes qualités rédactionnelles et esprit de synthèse,
 Bonne appréhension des enjeux politiques et du fonctionnement des collectivités territoriales.
 Sens du relationnel, écoute et diplomatie.
 Réactivité, rigueur et sens de l’organisation,
 Capacité à travailler en autonomie comme en équipe, à anticiper et à respecter les délais de traitement et être force de proposition,
 Esprit d’initiative et force de proposition,
 Sens du service public et engagement professionnel,
 Discrétion, loyauté et respect de la confidentialité indispensables
 Adhésion aux orientations et priorités de l’exécutif
 Sensibilité avec le programme et les priorités portées par le Maire.
 Disponibilité attendue (réunions possibles en soirée et ponctuellement le week-end)