Assistant Exécutif auprès du President - Premium Brands - F/H/X

Description de l'entreprise

Rejoignez Accor – une aventure professionnelle au cœur d'un groupe engagé, international et en transformation

Accor, leader mondial de l'hospitalité, présent dans plus de 110 pays avec 5 500 hôtels, vous ouvre ses portes.

C'est ici que convergent les expertises globales du Groupe : stratégie, finance, ressources humaines, juridique, technologies, marketing, développement durable, communication, audit, achats, etc.

Rejoindre Accor, c'est participer activement à la définition, à la structuration et à l'accompagnement de la transformation d'un groupe international, en lien direct avec les équipes opérationnelles dans le monde entier.

Description du poste

C’est ici que vous attend votre plus grand défi :

Au sein de la division Premium Brands, vous accompagnerez le President, membre de l’Executive Committee d’Accor, dans la coordination et l’animation d’un portefeuille international de marques, d’hôtels et d’équipes à travers le monde. Ce rôle stratégique vous place au cœur des interactions entre les équipes dirigeantes, les régions et les partenaires clés de la division. 

Vous contribuerez à optimiser l’efficacité du President en assurant une gestion proactive des priorités, des parties prenantes et des sujets stratégiques, tout en garantissant un haut niveau de qualité d’exécution.

Votre mission :

• Piloter un agenda international complexe et en constante évolution en cohérence avec les priorités business.
• Organiser et coordonner les réunions de leadership, business reviews, comités et événements stratégiques.
• Préparer les dossiers, notes de synthèse, briefings et documents nécessaires à la prise de décision.
• Assurer le suivi des décisions, plans d’actions et engagements pris auprès des parties prenantes internes et externes.
• Coordonner les interactions entre le President, son équipe de direction, les régions et les fonctions corporate.
• Favoriser la circulation de l’information et l’alignement au sein de l’équipe de leadership Premium Brands.
• Organiser les déplacements internationaux et garantir leur parfaite exécution.
• Participer à l’amélioration continue du fonctionnement du bureau du President grâce à des méthodes de travail efficaces et à l’utilisation d’outils digitaux.
• Assurer un traitement rigoureux des informations sensibles et confidentielles.

Qualifications

Et vous ?

Profil recherché

• Expérience significative dans l’assistanat de direction auprès d’un membre de comité exécutif, d’un dirigeant international ou d’un environnement équivalent.
• Expérience confirmée de gestion d’agendas complexes et de déplacements internationaux.
• Expérience au sein d’un groupe international, matriciel et multiculturel.
• Excellentes capacités d’organisation, d’anticipation et de priorisation.
• Excellente communication écrite et orale.
• Forte capacité à interagir avec des interlocuteurs de haut niveau.
• Expérience de coordination de sujets transverses et de multiples parties prenantes.

Soft skills clés

• Sens du discernement et de la confidentialité.
• Esprit d’initiative et autonomie.
• Intelligence relationnelle et diplomatie.
• Fiabilité et sens du service.
• Agilité dans un environnement international exigeant.
• Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément tout en maintenant un haut niveau de qualité.

Compétences techniques

• Maîtrise des outils Microsoft 365.
• Aisance avec les outils collaboratifs et digitaux.
• Capacité à concevoir des supports de préparation et de communication exécutive.
• Maîtrise des outils d’organisation et de planification.

Langues

• Français et anglais courant indispensables.

Informations supplémentaires

Pourquoi nous rejoindre ?

Et nous, quels sont nos engagements ?

- Sur le monde

• Accor s'engage pour le monde qui nous entoure, avec une culture employeur forte centrée sur le développement de nos 300 000 talents.
• Nous adoptons une approche d'amélioration continue pour réduire l'impact du digital sur l'environnement dans l'ensemble de nos projets.

- Sur votre carrière

• Nous permettons à tous nos collaborateurs de maîtriser leur équilibre vie-perso / pro et leur offrons les moyens de façonner leur environnement de travail à leur image.
• Un Talent Management dédié, une amélioration continue et des parcours de formation et d'évolution sont définis à la fois individuellement et collectivement pour que nous grandissions ensemble, au quotidien.

- Concrètement, chez Accor :

• Télétravail possible plusieurs jours par semaine depuis la France et options de travail flexibles : travaillez depuis chez vous, nos bureaux, ou même nos hôtels et espaces de coworking grâce à Worklib.

et aussi,

• Programme ALL - Heartist® : tarifs préférentiels et offres flash pour des séjours et expériences inoubliables dans toutes nos adresses Accor et chez nos partenaires, dans le monde entier.
• Programme de volontariat Heartist® for good : 1 jour offert sur votre temps de travail pour vous engager en faveur d'une association.
• Un CSE qui vous accompagne dans le financement de vos activités culturelles et sportives.
• Forfait Mobilité durable pour l'utilisation d'un moyen de déplacement « vert » ou un dispositif « vélo de fonction » en partenariat avec Zenride
• Prise en charge des abonnements de transports publics urbains entre le domicile et le lieu de travail, à hauteur de 75%.
• Tickets restaurant de 11€ en valeur faciale.
• Une mutuelle obligatoire financée à 50% par Accor sans frais supplémentaire en cas d'adhésion de vos ayants droits.
• Sans oublier des conditions de travail attractives avec des espaces de travail collaboratifs, des restaurants, espaces de jeux ou encore des espaces de bien-être et de Sport sur site ou grâce à Gymlib.

Votre talent et votre motivation sont nos seuls critères de sélection.

Nous valorisons la richesse des diverses nationalités, personnalités et parcours professionnels.

Nous savons nous adapter aux besoins spécifiques de nos collaborateurs, notamment ceux en situation de handicap.

Nous encourageons toutes les candidatures, sans distinction de genre, alors osez postuler !

Pour nous, le recrutement est avant tout une histoire de rencontres.

Cette mission vous attire ? Postulez et nous vous proposerons :

• Un échange avec notre équipe recrutement pour vous présenter les lignes essentielles du poste ou vous orienter vers le rôle qui peut vous correspondre,
• Un ou des entretiens avec les managers et les membres de l'équipe,
• Pour certains postes, vous pourriez également être amené à effectuer un test ou une étude de cas, ainsi qu'un questionnaire sur votre personnalité et vos motivations.
• Un entretien final avec notre équipe des Ressources Humaines pour échanger sur la culture de notre Groupe, l'environnement de travail, notre programme de formation et les perspectives de carrière, ainsi que les différents avantages du Groupe.
• Un feedback personnalisé.