Chargé des services généraux H/F

Notre client est connu et reconnu pour la qualité de ses produits, en France et dans le monde entier. Il compte 110 salariés, aux métiers riches et variés, répartis sur 4 sites principalement industriel et tertiaire avec accueil de visiteurs. Il souhaite renforcer en interne les équipes techniques en créant le poste de chargé des services généraux H/F.

En rejoignant l’équipe patrimoine immobilier et moyens généraux, le/la chargé(e) des services généraux prend part à la maîtrise et à la pérennité du patrimoine bâti et foncier des sociétés en garantissant robustesse, qualité d’usage et adaptation aux enjeux environnementaux et énergétiques.

Missions :

PLANIFICATION ET ORDONNANCEMENT DE L’EXPLOITATION TECHNIQUE

· Avec les techniciens, organiser, planifier et prioriser les interventions techniques en tenant compte des contraintes d’exploitation, des urgences et des besoins métiers ;

· Structurer le suivi des demandes, des interventions, des actions correctives et des échéances ;

· Gérer et fiabiliser la base documentaire du service (contrats, rapports, plans, DOE, procédures…) ;

· Assurer la circulation claire des informations techniques et opérationnelles entre les différents acteurs (utilisateurs, métiers, service, prestataires externes, équipes d’ingénierie direction).

GESTION DE PROJETS IMMOBILIER

· Piloter ou contribuer au pilotage de projets techniques relevant de la maintenance, du patrimoine immobilier, des utilités, de la sûreté et des moyens généraux ;

· Piloter la préparation des consultations, l’analyse des offres et le suivi administratif des prestations ;

· Suivre les prestations : planning, budget, qualité d’exécution, respect des contraintes d’exploitation, réception et levée des réserves ;

· Coordonner les parties prenantes internes et externes afin de sécuriser l’avancement des projets.

GESTION ET SUIVI REGLEMENTAIRE

· Participer au suivi des obligations environnementales et réglementaires applicables aux sites, notamment dans le cadre ICPE et ERP (préparation des audits, accompagnement, suivi) ;

· Centraliser les rapports de contrôles, suivre les non-conformités et contribuer aux plans d’actions correctives ;

· Alerter le responsable en cas d’écart et / ou de risque de non-conformité.

ENVIRONNEMENT

· Contribuer aux démarches environnementales du service : sobriété énergétique, suivi des consommations, gestion responsable des espaces naturels, biodiversité ;

· Intégrer les enjeux environnementaux et énergétiques dans les opérations techniques et les projets.

Votre profil :

Vous êtes issu(e) d’une formation technique supérieure Bac +3 minimum, ou expérience équivalente en maintenance bâtiment, gestion technique ou conduite de travaux.

Vous disposez d’une expérience réussie en environnement industriel ; une sensibilité forte aux sujets liés à l’énergie et à la biodiversité ;

Vous avez une excellente maitrise des outils bureautiques, et la capacité à élaborer/structurer des tableaux de suivi, compte rendu, plannings et dossiers techniques.

- Contrat CDI à temps plein

- Déplacements fréquents sur les différents sites (périmètre France)

- Poste à pourvoir en janvier 2027

- Salaire : à partir de 32K€ brut annuel sur 13 mois selon profils

- Astreintes ponctuelles

Poste basé à Voiron (38) ou Chambéry (73)