Assistante médico administrative laboratoire - ami 2026-042 - h/f

Description entreprise :

Le Centre Hospitalier Intercommunal Elbeuf-Louviers-Val de Reuil (CHIELVR) est un hôpital à taille humaine qui a l’avantage d’offrir de nombreuses spécialités, d’être pourvu d’un plateau technique (important et innovant). Rejoignez les 2 200 professionnels qui contribuent chaque année à la prise en charge des 220 000 patients de territoire de santé. Les professionnels du CHIELVR relèvent de la fonction publique hospitalière : ils sont tenus à des obligations spécifiques comme la discrétion, le respect du secret professionnel et la neutralité. Les avantages du CHIELVR : Un accès facile Une gratuité des parkings 

Description du poste :

INTITULE DU POSTE  :

GRADE  : Assistant(e) médico-administrative / Secrétaire médicale

FONCTION  : Secrétaire au laboratoire

 

AFFECTATION  : Pôle Médecine– Site des Feugrais

 

CONDITIONS STATUTAIRES DE RECRUTEMENT  :

Titulaire du Bac ST2S, S.M.S, ou bac F8 ou formation équivalente

Expérience en secrétariat médical souhaitée

Concours de secrétaire médicale acquis ou à acquérir

 

CONDITIONS GENERALES D’EXERCICE  :

Coordinatrice des secrétariats médicaux : Mme FONTAINE

Adjointe à la coordination : Mme LEGOUEST

Chef de Pôle : Docteur BRUNG LEFEBVRE

Encadrement : Cadre de Pôle : Mme LEJEUNE

Cadre d’unité : Mme COUSIN

QUOTITE DE TEMPS   : 100%

 

BASE HORAIRE ANNUELLE : 1575 heures (sur la base de 100% de jour, selon OAT

annuelle)

AMPLITUDE HORAIRE : 7h30 à 17h30 ---- présence 8h/jour dont 30 min de repas

Repos fixe samedi – dimanche 

 

CONDITIONS PARTICULIERES  :

 

Temps partagé entre les différentes activités selon les besoins et les charges de travail.

 

MISSIONS GENERALES  :

 

Assurer le fonctionnement du secrétariat du laboratoire. Est notamment chargée de la gestion administrative des dossiers et contribue à la délivrance de renseignements d’ordre général dans son domaine de compétence.

 

MISSIONS SPECIFIQUES  :

 

- Assurer l’accueil physique et téléphonique des consultants et de leurs accompagnants (prise de rendez-vous, donner les renseignements nécessaires...), ainsi que des représentants ou techniciens des fournisseurs extérieurs

- Etre l’interface entre les biologistes et les prescripteurs

- Réceptionner les demandes d’analyses biologiques

- Saisir les analyses prescrites sur le logiciel, ou valider les prescriptions connectées.

- Dispatcher les échantillons dans le laboratoire

- Gérer les analyses à envoyer dans les laboratoires extérieurs (veiller à la conformité des prélèvements, joindre les renseignements utiles, conditionner les échantillons...). S'assurer du retour des résultats, si besoin, réclamer auprès des laboratoires.

- Saisir les résultats des envois extérieurs, avant relecture par un biologiste

- Editer les comptes-rendus, les faire signer, faxer si besoin.

- Mettre sous enveloppe, trier pour envoi aux consultants et prescripteurs

 

- Commander les tubes, flacons et imprimés auprès des laboratoires extérieurs

- Commander les fournitures de bureau et les consommables informatiques

- Assurer le suivi statistique des consultations

- Gérer les modifications d’identité et les doublons informatiques

- Vérifier les factures des envois extérieurs

- Assurer l’encadrement des stagiaires

Profil recherché :

COMPETENCES  :

 

CONNAISSANCES THEORIQUES :

 

Vocabulaire médical, analyses biologiques

 

SAVOIR FAIRE  :

 

Gérer les dossiers et le secrétariat avec rigueur et méthode

Organiser et prioriser la gestion des tâches confiées

Maîtriser les outils informatiques (EXCEL, WORD, outils institutionnels...)

Connaître et respecter les procédures

Respecter les consignes d’hygiène, de sécurité et d’élimination des déchets

Maîtriser les règles de grammaire et d’orthographe

 

 

CAPACITES LIEES A L’EMPLOI :

 

Souci permanent d’un accueil de qualité des patients, des familles, des professionnels.

Sens du travail en équipe

Dynamisme

Rigueur

Ponctualité

Disponibilité

Discrétion

Respect des règles de confidentialité

Capacité à prendre des initiatives

Autonomie

Responsabilité

Capacité d’adaptation