Assistant Administratif et Planification H/F en Alternance
22k € a 25k €/anEstimé
Temps plein
INHNI
INHNI recrute son futur alternant(e) pour rejoindre son équipe pédagogique à Marseille (13). Rattaché(e) à la Direction Régionale, vos mission s'articuleront autour de axes suivants:
- Assurer la planification de la Formation Continue et de l'Apprentissage, en support à la Responsable Pédagogique et Formation.
- Assurer le suivi administratif et logistique des actions de formation.
- S'assurer de la bonne réalisation des opérations préalables au démarrage des formations -Préparer les documents administratifs de démarrage de formation - Inscription des apprenants sur INHNIWAY…
- Extraction des absences (suivi des tableaux/section) - préparer et envoyer les courriers (avertissements ou autres ).
- Gérer les Tests de pré-positionnement et Tests de positionnement - Grilles de suivis des compétences à mettre en place et à suivre.
- Suivre le PV Admissions MBA et les différentes démarches administratives de l'IDRAC - Envoyer les mails invitation aux entreprises pour la soutenance.
- Compléter le tableau de consolidation des notes TCN6 toute l'année pour envoi OC (juillet).
- Préparer les documents pour les partiels (affichage examen + dossiers candidats + étiquettes pour les tables…) + envoi des copies aux correcteurs en AR - Préparer les documents pour le Business Game (affichage examen + dossiers candidats + dossiers JURY…) - Envoyer les mails invitation aux entreprises pour la soutenance.
- Assurer les opérations administratives postérieures aux actions de formation (en particulier, mais non exclusivement : suivi des enquêtes de satisfaction).
- Préparer et Imprimer les livrets de fin d'année de chaque apprenti et les déposer ou les envoyer aux établissements « Education Nationale » (CAP dépôt des dossiers au Lycée Colbert - Bac envoie en AR au Lycée Escoffier à Cagnes/mer).
- Maîtrise de la suite bureautique OFFICE 365
- Maîtrise des logiciels métiers : YPAREO
- Traitement de l'information
- Autonome
- Réactif/ve
- Capacité d'adaptation
- Aisance relationnelle
- Rigueur et sens de l'organisation
L'offre d'emploi a été publiée il y a 9 jours
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