AGENT CHARGÉ DE MISSION ADMINISTRATIVE ET ANIMATIONS SPORTIVES (H/F)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Sport > Enseignement des pratiques sportives

Grade(s) recherché(s)

Rédacteur

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Oui

Management

Non

Experience souhaitée

Confirmé

Rémunération indicative

selon la grille indiciaire + IFSE

Descriptif de l'emploi

Rejoignez un territoire dynamique au service du sport et de l'éducation

À seulement 26 km de Rennes, Montfort Communauté regroupe 8 communes et près de 25 000 habitants. Collectivité engagée en faveur de la qualité de vie de ses habitants, elle développe une politique ambitieuse dans les domaines du sport, de l'éducation et des loisirs.

Dans le cadre de la création du service Sport et Éducation, qui réunit les services Sport et Centre Voile et Nature, Montfort Communauté recrute un(e) Chargé(e) de mission administrative et animations sportives.

Vous contribuerez à la mise en œuvre de la politique sportive communautaire en assurant la coordination administrative de plusieurs dispositifs et en participant à l'encadrement d'activités sportives et de loisirs destinées aux jeunes.

Missions / conditions d'exercice

Vos missions

Sous l'autorité du responsable du service Sports, vous participez au déploiement de la politique sportive de la collectivité et assurez la coordination administrative de plusieurs dispositifs d'animation.

Coordonner les dispositifs sportifs

Vous pilotez l'organisation administrative des actions sportives communautaires :

Organisation des dispositifs Mix Tes Vacances et Mix pour ton Été (programmation, inscriptions, gestion du portail familles, communication, budget, facturation, suivi réglementaire, réservation des équipements, coordination des intervenants et partenaires) ;
Pilotage administratif du dispositif Relais Nature ;
Appui au responsable du service dans l'organisation des stages de perfectionnement sportifs ;
Suivi du marché de transport (commandes, réservations, facturation et suivi des prestations).
Assurer la gestion administrative du service

Vous participez au bon fonctionnement du service en assurant notamment :

la gestion des mises à disposition des minibus communautaires ;
le suivi des plannings d'utilisation des équipements sportifs ;
la gestion du matériel sportif (inventaire, stockage, renouvellement) ;
la création et le suivi d'outils administratifs et de tableaux de bord ;
la rédaction de délibérations, décisions, notes et courriers administratifs ;
le classement, l'archivage et le suivi des dossiers ;
l'accueil téléphonique et le traitement des demandes des usagers.
Participer à l'animation sportive

Vous prenez également part aux actions de terrain :

Encadrement et animation de journées sportives, séjours et stages pendant les vacances scolaires ;
Participation au développement d'actions autour du label Terre de Jeux et de son héritage ;
Garantie de la sécurité des participants et application des règles d'hygiène et de sécurité.

Profils recherchés

Profil recherché

Vous disposez d'une expérience dans la gestion administrative de projets et appréciez le travail de terrain auprès de différents publics.

Vous possédez notamment :

une bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales ;
une connaissance de l'environnement sportif et du tissu associatif ;
une maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion ;
des capacités d'organisation, de planification et de coordination de projets.

Vous êtes capable de :

conduire plusieurs projets simultanément ;
assurer le suivi administratif et budgétaire d'actions ;
accompagner les usagers et répondre à leurs demandes ;
gérer les situations d'urgence avec sang-froid ;
travailler en équipe et avec de nombreux partenaires.
Qualités attendues

Vous êtes reconnu(e) pour :

votre sens de l'organisation ;
votre rigueur ;
votre autonomie ;
vos qualités relationnelles et pédagogiques ;
votre capacité d'adaptation ;
votre esprit d'initiative.
Conditions d'exercice
Temps complet : 35 heures hebdomadaires ;
Poste basé à Montfort-sur-Meu avec interventions régulières au Lac de Trémelin et sur les différents sites d'animation ;
Horaires adaptés selon les périodes d'activités, notamment pendant les vacances scolaires et les séjours ;
Déplacements fréquents sur le territoire ;
Bureau, ordinateur, téléphone mobile et logiciels métiers mis à disposition.