Secrétaire de mairie/Adjoint administratif Territorial

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Rédacteur
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui ( Art. L332-13 du code général de la fonction publique )
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Non

Management

Non

Experience souhaitée

Confirmé

Descriptif de l'emploi

Sous la directive des élus et de la supérieure hiérarchique, la/le secrétaire de mairie/Adjoint administratif Territorial met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale.

Missions ou activités

Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale.
Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
Suivre les marchés publics et les subventions.
Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.
Gérer le personnel (gestion des temps, paie).
Animer les équipes et organiser les services.
Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux.
Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...).
Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.

Profil recherché

SAVOIRS :
connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
SAVOIR FAIRE :
respecter les délais réglementaires ;
savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
contrôler et évaluer les actions des services ;
piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
SAVOIR ETRE :
savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.

Missions / conditions d'exercice

Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale.
Préparer les arrêtés du maire.
Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
Suivre les marchés publics et les subventions.
Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.
Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux.
Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...).
Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.
Assiste et soutient la supérieure hiérarchique sur divers dossiers.

Profils recherchés

SAVOIRS :
connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.

SAVOIR FAIRE :
respecter les délais réglementaires ;
savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
préparer les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;

SAVOIR ÊTRE :
savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.