Office Manager (H/F)
16.45 €/heureAVENIR RH
À propos de nous ARMONIA est le leader de l'harmonie dans les environnements de travail. Avec une offre couvrant plus de 40 métiers de services, ARMONIA a réalisé en 2024 un chiffre d'affaires de plus de 400 millions d'Euros et rassemble près de 11 000 collaborateurs. ARMONIA est une division du groupe familial français SOFINORD qui depuis plus de 50 ans vise l'excellence du service. Rejoindre ARMONIA, c'est intégrer une entreprise résolument tournée vers la satisfaction de ses clients. Mission AVENIR RH recherche pour l'un de ses clients un(e) Office Manager H/F dans le cadre d'une mission d'intérim à pourvoir à partir debut novembre 2026. Vos missions principales :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et collaborateurs
- Gérer le registre des visiteurs et veiller à la bonne circulation des informations
- Organiser l'intégration des nouveaux collaborateurs (badges, accès, accueil)
- Suivre les habilitations, les équipements de protection individuelle (EPI) et les plans de prévention
- Coordonner les prestataires et gérer les moyens généraux du site
- Assurer l'interface avec la DSI pour les équipements et le matériel informatique
- Participer à l'animation de l'agence et à la communication interne locale
- Réaliser diverses tâches administratives contribuant au bon fonctionnement de la structure
- Excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités
- Sens du service et excellent relationnel
- Polyvalence, autonomie et réactivité
- Maîtrise des outils bureautiques
- Une première expérience sur un poste similaire est appréciée
L'offre d'emploi a été publiée il y a 2 jours
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