Assistant(e) Attaché(e) de Direction en alternance (H/F)

Une entreprise partenaire spécialisée dans la fabrication de signalétiques et enseignes est à la recherche d’un(e) Assistant(e) Attaché(e) de Direction en alternance pour réaliser le BAC+2 Assistant et Attaché de Direction pour la rentrée prochaine à Pigier Toulouse.

Missions : 

Gestion du standard téléphonique

• Accueil téléphonique des clients + transfert des appels aux personnes concernées/ renseignements
• Accueil physique des clients + renseignements

Administratif

• Rédaction des différents courriers de l’entreprise
• Traitement et suivi des différents dossiers administratifs (formation, mutuelle, …)
• Moyens généraux : Photocopieur, BBA Emballages, ATN, RAJA, fournitures de bureaux, …
• Dépôt du courrier ou colis à la poste, remise des chèques à la banque
• Achat de timbres
• Classement et archivage

Suivi de la Qualité

• Notre entreprise est sur le point de devenir certifiée ISO 9001 et ISO ENVIRONNEMENT. De ce fait, chaque mois besoin de collecter des informations, comptabiliser et quantifier certaines données dans un tableau de pilotage à jour et en faire des analyses.

Logistique : (en appui du collaborateur qui le fait déjà)

• Expédition dossiers clients
• Réalisation des bons de livraison
• Réalisation et suivi des expéditions
• Suivi des expéditions et gestion des litiges

Communication : (selon profil)

• Gestion des réseaux sociaux (Facebook, LinkedIn, Instagram récupération des photos (procédure longue)

Social

• Gestion badgeuse
• Relais avec le pôle social du cabinet comptable pour transmettre les arrêts maladie, médecine du travail …

Profil recherché :

• Bon relationnel
• Bonne élocution
• Maîtrise de l’orthographe
• Organisation
• Rigueur et curiosité

Modalités :

Conditions d'admission : tests et entretien de motivation

Début du contrat : SEPTEMBRE 2022