Assistant Administration Ventes (h/f)

Votre mission

Adecco recrute pour le compte de l’un de ses clients, un·e Assistant Administration des Ventes (H/F) à Chauray (79180) .

Au sein d’un environnement structuré et orienté satisfaction client, vous contribuez au bon déroulement du cycle de vente, depuis la préparation des informations jusqu’au suivi des livraisons. Votre rigueur fait la différence : vous sécurisez les données, fluidifiez les échanges et participez à la qualité de service au quotidien.

Votre rôle :

Gérer un portefeuille client : gérer les commandes, autoriser la livraison, facturer les clients, gérer les litiges

Vous serez également amené·e à contribuer à l’organisation du service : priorisation des demandes, contrôle des informations, et communication claire avec les interlocuteurs concernés. Le tout dans un cadre professionnel où la fiabilité et la qualité administrative sont essentielles.

Votre profil

Vous avez une première expérience en administration des ventes ou sur des tâches similaires, et vous aimez quand les dossiers sont bien tenus, bien suivis, et bien documentés. Vous êtes à l’aise avec les outils de gestion et vous savez garder le cap lorsque plusieurs demandes arrivent en même temps. Ce poste convient particulièrement à une personne rigoureuse , organisée et attentive au service rendu aux équipes internes.

Compétences comportementales
Vous faites preuve de rigueur administrative pour sécuriser les informations et limiter les erreurs. Votre sens du service vous pousse à répondre avec méthode aux demandes et à contribuer à la satisfaction des interlocuteurs. Vous savez organiser votre travail et gérer les priorités pour tenir les délais, même en période plus sollicitée. Votre communication claire facilite les échanges et évite les incompréhensions. Enfin, votre fiabilité rassure l’équipe et garantit la continuité du suivi.

Compétences techniques
Vous maîtrisez Excel (notamment les TCD ) pour analyser et consolider des données. Vous êtes à l’aise avec un ERP ventes et vous savez travailler dans un environnement de gestion des flux. Vous savez assurer la gestion des commandes et le suivi des livraisons en tenant à jour les informations. Vous avez des bases solides en facturation et vous savez contrôler la cohérence des éléments. Vous utilisez également un CRM pour tracer et suivre les informations utiles au dossier.

Le recrutement se déroule via un entretien téléphonique puis un entretien physique , afin de mieux comprendre votre expérience et vos méthodes de travail.
Si vous souhaitez mettre votre sens de l’organisation au service d’un cycle de vente bien structuré, Postulez dès maintenant : cette mission courte mais concrète est une belle opportunité pour valoriser votre expertise administrative.

Adecco s’engage à promouvoir la diversité et l’égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.

A propos de nous

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