UN ARCHIVISTE - archives communales, intercommunales et hospitalières (H/F)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Culture > Patrimoines

Grade(s) recherché(s)

Assistant de conservation
Assistant de conservation principal de 2ème classe
Assistant de conservation principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Placée sous la responsabilité de la direction générale adjointe développement, la direction du patrimoine et de la culture contribue à la définition des orientations stratégiques et met en oeuvre la politique culturelle du Département, afin de favoriser l’accessibilité à la culture pour tous les Vauclusiens, de soutenir la création et la diffusion artistique, de développer des actions de proximité ainsi que de préserver et de mettre en valeur le patrimoine.
Le service des archives départementales assure la collecte, le classement, la conservation, l’inventaire, la communication des archives aux chercheurs, et la mise à disposition de ces fonds auprès du grand public et des scolaires.
Depuis septembre 2025, au sein du nouveau pôle des patrimoines de Vaucluse, Memento, le service a rejoint un cadre contemporain et performant pour l’exercice de ses missions.

Missions / conditions d'exercice

L’archiviste, au sein de la cellule des archives communales, intercommunales et hospitalières :
• collecte, gère et traite les fonds d'archives communales et hospitalières déposés aux archives départementales (tri, classement, rédaction des instruments de recherche) ;
• participe à l’exercice du contrôle scientifique et technique de la direction sur les archives des collectivités et des hôpitaux : visites de contrôle et instruction des demandes de visa d’élimination ;
• participe à la mission d’assistance et de conseil sur le territoire, y compris en matière d’archivage électronique : diagnostic, suivi des opérations de traitement des archives contemporaines réalisées par les agents en charge dans les collectivités, formation et information ;
• participe ponctuellement à l’accueil des chercheurs en salle de lecture (présidence de salle) et à la réponse aux demandes des usagers dans son domaine de compétence.

Profils recherchés

COMPÉTENCES TECHNIQUES
Disposer des connaissances théoriques et pratiques de l'archivistique contemporaine applicables au domaine des archives communales et hospitalières.
Avoir de bonnes notions en matière d’archivage électronique.
Connaitre le fonctionnement et l’organisation des communes, EPCI et hôpitaux, ainsi que leurs pratiques administratives.
Connaitre les missions, l’organisation, et le fonctionnement d’un service d’archives départementales.
Savoir classer des fonds communaux et hospitaliers de toute période (Moyen Âge à période contemporaine) et savoir appliquer les normes de description archivistique.
Maîtriser les outils informatiques bureautiques - Connaissance du progiciel Arkhéïa appréciée.

SAVOIR-ETRE
Être rigoureux, méthodique et organisé.
Savoir travailler en équipe et en transversalité.
Être capable de poser un diagnostic et des préconisations.
Être en capacité d’encadrer des travaux de traitement d’archives, classements et inventaires.
Avoir des capacités rédactionnelles et pédagogiques.