ASSISTANT (H/F)

Description du poste

Trouver un travail, c'est un travail et c'est le nôtre.

Start People Melun recrute pour l'un de ses clients du secteur aéronautique plusieurs Assistant(e)s de Département H/F dans le cadre de missions de plusieurs mois basées à Réau (77) .

Vos missions :

Au sein d'équipes techniques et opérationnelles, vous participez au bon fonctionnement administratif et organisationnel du service :

• Gestion des agendas et organisation des réunions ;
• Réservation des salles, accueil des visiteurs et gestion des événements internes ;
• Organisation des déplacements professionnels et gestion des notes de frais ;
• Gestion des commandes, fournitures et suivi administratif des achats ;
• Mise à jour des organigrammes, trombinoscopes, listes de diffusion et bases documentaires ;
• Rédaction de notes, supports de communication et comptes rendus ;
• Suivi des indicateurs, tableaux de bord et reporting d'activité ;
• Participation aux démarches SSE, QVT et aux actions d'amélioration continue ;
• Coordination logistique des espaces de travail et accompagnement des nouveaux arrivants ;
• Contribution à l'organisation d'événements, séminaires et temps forts de l'entreprise.

Profil recherché

Votre profil :

• Formation Bac +2 minimum en assistanat, gestion administrative ou équivalent ;
• Expérience sur un poste similaire appréciée ;
• Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams) ;
• La connaissance d'outils tels que SAP ou ARIBA constitue un plus ;
• Un niveau d'anglais professionnel est apprécié selon les services.

Les qualités attendues :

• Sens de l'organisation et gestion des priorités ;
• Autonomie et rigueur ;
• Excellent relationnel et sens du service ;
• Capacité d'adaptation et esprit d'équipe ;
• Aisance dans un environnement dynamique et technique.

Vous souhaitez rejoindre un environnement stimulant au sein d'un acteur majeur de l'industrie aéronautique ? N'attendez plus et transmettez-nous votre candidature !