Assistant.e administratif.ve, juridique et financier.ère

Secteur

Cinema

Description de l'entreprise/de l'organisme

Fondée par Alexandra Henochsberg en 2000, Ad Vitam est une société de distribution et de production cinématographique dédiée au cinéma d'auteur, régulièrement présente dans les grands festivals internationaux (Cannes, Venise, Berlin). Elle a révélé des cinéastes tels que Damien Chazelle, Deniz Gamze Ergüven ou László Nemes, et couvre l'ensemble de la chaîne de valeur du film : distribution en salles, édition vidéo, VOD/SVOD et ventes télévisuelles. Depuis 2009, sa filiale accompagne aussi des films dès la production, jusqu'en compétition à Cannes (Les Amandiers, La Chimère, L'Enlèvement). Ad Vitam intervient sur l'ensemble de la chaîne de valeur du film, de la structuration des financements à la commercialisation en salles, en vidéo et en VOD.

Le/la titulaire du poste aura une vision transversale, à la croisée des enjeux juridiques, financiers et administratifs en interviennant sur l'ensemble du cycle de vie des films : de la structuration des projets en production jusqu'à leur exploitation en distribution. Il offre ainsi une vision complète et intégrée de l'activité de la société, de la recherche de financement à la commercialisation des films sur tous les marchés (salles, vidéo, VOD/SVOD, TV, international).

Description du poste

1. Volet administratif
– Suivi des démarches auprès du CNC (RCA, VISA d'exploitation) et de l'ARCOM.
– Préparation des demandes d'aide CNC et média (sélective ou automatique).
– Génération et mobilisation du Fonds de Soutien.
– Suivi des droits avec la PROCIREP, l'ANGOA et ScreenRights.
– Suivi de la livraison des éléments juridiques des films (contrats, autorisations, justificatifs) auprès des producteurs, plateformes et diffuseurs.

2. Volet juridique
– Préparation des contrats et suivi de la mise en signature (mandats de distribution France, contrats de coproduction, CAD et contrats d'achat ou de cession de droits, contrats de ventes des films du catalogue aux plateformes SVOD et compagnies aériennes)
– Négociation d'accords avec les plateformes VOD dans le cadre d'opérations promotionnelles.
– Suivi du renouvellement des droits sur les films du catalogue.
– Vérification du respect des obligations contractuelles relatives au matériel publicitaire.
– Veille juridique sectorielle (réglementation du cinéma, de l'audiovisuel et de la distribution numérique).
– Participation à la réalisation des contrats d’auteurs et de financements sur la production.

3. Volet financier
Distribution
– Participation à la recherche de financements SOFICA/CAD et demandes d’aides.
– Modélisation et établissement des comptes d'exploitation de l'ensemble des films du catalogue.
– Participation à la préparation des comptes annuels.
– Suivi de la facturation et des envaissements.
Production
– Constitution des dossiers de demande d'aides et aide au suivi financier des productions.
– Préparation et suivi des dossiers de production (agrément, VISA…)
– Établissement des comptes rendus et rapports d'utilisation des aides (CNC, régions, etc.).

Description du profil recherché

– Bonne culture juridique et financière appliquée au secteur du cinéma et de l'audiovisuel (contrats, financement, dispositifs d'aide).
– Excellente maîtrise des outils Microsoft Office, en particulier d'Excel (modélisation financière, tableaux de suivi).
– Rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer des dossiers multiples en parallèle.
– Autonomie et capacité à prendre en charge un poste à responsabilité.
– Bonnes capacités rédactionnelles et de synthèse, notamment dans la négociation et la rédaction contractuelle.
– Aisance relationnelle et sens du travail en équipe, avec des interlocuteurs internes et externes variés (producteurs, ayants droit, plateformes, chaînes de télévision, institutions).
– Anglais courant apprécié, notamment pour les échanges avec les partenaires internationaux.
– Discrétion et sens de la confidentialité dans le traitement des informations juridiques et financières.

Description de l'expérience recherchée

– Formation Bac +5 en droit, gestion/finance, ou diplôme équivalent d'école de commerce.
– Expérience professionnelle d'au moins 3 ans dans un poste similaire au sein du secteur audiovisuel ou cinématographique.