Responsable des démarches éducatives et des inscriptions H/F

Détails de l'offre

Famille de métiers

Education, animation et jeunesse > Accompagnement éducatif

Grade(s) recherché(s)

Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-14 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Au sein de la Direction des temps éducatifs et de la restauration de la Ville de Pessac, le Responsable
technique des démarches éducatives contribue à garantir l'accès équitable de tous les enfants du
territoire aux services scolaires, périscolaires et extrascolaires.
Dans un contexte marqué par l'évolution des effectifs démographiques, l'adaptation permanente des
services aux besoins des familles et la nécessité de renforcer les partenariats éducatifs, ce poste
constitue une fonction support au sein de la direction.

Missions / conditions d'exercice

Rattaché au Directeur adjoint Ressources, vous pilotez l'ensemble des dispositifs liés aux inscriptions,
aux parcours éducatifs des enfants et à la coordination des ressources nécessaires à la mise en œuvre
des politiques éducatives municipales.
Vous êtes garant de la bonne administration des inscriptions scolaires, périscolaires et extrascolaires,
dans le respect des principes d'équité, d'égalité d'accès au service public et des orientations définies par
la collectivité. À ce titre, vous coordonnez les campagnes annuelles d'inscriptions, assurez le suivi des
procédures et veillez à la bonne articulation avec le service Relation Usagers et les outils métiers.
Vous accompagnez les familles dans leurs démarches et participez à la régulation des situations
particulières, notamment dans le cadre des demandes de dérogations scolaires et des dispositifs
spécifiques de scolarisation.
Vous participez à la coordination des projets éducatifs transversaux menés en partenariat avec les
différents acteurs du territoire.
En qualité de référent métier et interlocuteur privilégié de la CAF pour la direction, vous développez
des outils de pilotage, assurez le suivi des indicateurs d'activité et garantissez la fiabilité des données
nécessaires à la conduite des politiques publiques éducatives.
Manager de proximité, vous encadrez directement une coordonnatrice des transports péri, extra et
scolaires ainsi qu'une coordonnatrice des inscriptions péri et extrascolaires. Vous organisez,
coordonnez et accompagnez leurs activités afin de garantir la continuité et la qualité du service rendu
aux usagers.
Vous assurez également la coordination des projets transversaux menée par les services Restauration
Collective et Matériels et Équipements. À ce titre, vous accompagnez les responsables de ces services,
participez à la définition des projets et veillez à leur bonne mise en œuvre dans une logique de
transversalité et d'amélioration continue.
Garant de la bonne gestion administrative et financière de votre secteur, vous participez à l'élaboration
et au suivi budgétaire, veillez au respect des marchés publics, assurez le suivi des engagements
financiers et contribuez à l'optimisation des ressources.
Le poste nécessite une forte capacité d'analyse, d'anticipation et d'organisation. Vous maîtrisez la
conduite de projet, les méthodes d'évaluation des politiques publiques ainsi que les techniques
d'animation de réseau et de management.

Profils recherchés

Vous justifiez d'une expérience significative dans le domaine des inscriptions peri, extra et scolaires et
dans l'encadrement d'équipes. Vous possédez une bonne connaissance du fonctionnement des
collectivités territoriales, des réglementations applicables aux politiques éducatives et subventions en
lien.
Reconnu pour vos qualités relationnelles, votre sens du service public et votre capacité à travailler en
transversalité, vous savez faire preuve d'écoute, de diplomatie et de réactivité dans un environnement
complexe et exigeant.
Le poste est à temps complet avec une continuité de service assurée tout au long de l'année. Une
disponibilité ponctuelle en soirée ou certains week-ends pourra être requise en fonction des besoins du
service.