Chargé.e de Communication - Référent.e administratif/accueil

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps complet

Rémunération indicative

Fonction Publique Territoriale

Descriptif de l'emploi

Environnement du poste :
Musique, théâtre, action culturelle : sur tout le
département de l’Aveyron, le Conservatoire à
Rayonnement Départemental est un acteur majeur de
l’enseignement artistique et de la diffusion culturelle.
Avec 16 lieux d’enseignement, 1 100 élèves, 61
enseignants et une équipe administrative et
technique engagée, le CRD de l’Aveyron fait vibrer le
territoire à travers des projets artistiques, éducatifs et
culturels ambitieux.
Aujourd’hui, nous recherchons notre futur·e Chargé·e
de communication pour faire rayonner nos actions…
et accompagner la vie quotidienne de l’établissement.

Description du poste
À la croisée de la communication et de l’administratif,
ce poste joue un rôle clé dans le fonctionnement et le
développement du Conservatoire.
Le chargé de communication-référent administratif
oeuvre à la communication globale de la structure
pour son fonctionnement et son développement. Il
s'investit à la promotion de l'établissement et assure
également une coordination administrative dans la
scolarité des élèves.

Conditions particulières d’exercice
- Occasionnellement, accueil du public lors de
concerts en soirée ou le weekend avec
récupération d’heures
- Pics saisonniers d’activité liés à l’activité du
Conservatoire : début et fin d’année scolaire.
Nécessité d’organiser son travail en fonction de la
saisonnalité des missions. Adaptabilité
demandée.
- Période de congés contraintes, liées à l’activité de
l’établissement (1 semaine à Noël et 3 semaines
l’été)
- Déplacements possibles sur le Département
(défraiement)
- Bureau personnel – ordinateur personnel –
smartphone – outils de communication

Missions / conditions d'exercice

CHARGE(E) DE COMMUNICATION
- Assurer la communication globale du CRDA et du programme de diffusion
- Réalisation de tous supports de communication en lien avec la Directrice Artistique et Pédagogique
- Création de contenus : photos/vidéos, force de propositions de nouveaux formats
- Animation, gestion et développement des réseaux sociaux : relayer les évènements, partager les actions du CRDA, créer et
partager des contenus
- Gestion des relations presse, radio
- Gestion du site internet de la collectivité : mise à jour permanente, rédaction d’articles sur l’actualité et les activités du
CRDA
- Définition et mise en oeuvre de la charte graphique
- Transmission des informations
- Photos/vidéos
- Gestion des impressions en lien avec les services du Département
- Accueil du public lors de concerts ou de manifestations
Créatif·ve, curieux·se et force de proposition, vous contribuez à donner une image moderne, cohérente et attractive du
Conservatoire.

REFERENT ADMINISTRATIF DU POLE SCOLARITE : en période clé (début et fin d’année scolaire), vous participez activement à la
gestion administrative :
- Saisie des dossiers d’élèves dans le logiciel de scolarité (I-Muse),
- Définition des parcours en lien avec les enseignants et saisie
- Détermination et préparation de la facturation
- Accueil physique et téléphonique (tout public, usagers, enseignants) en second niveau
- Planification des enseignements en lien avec les enseignants
- Renseignement de tableaux de bords
- Participation à des réunions et réalisation des comptes-rendus (conseils pédagogiques…)
- Accompagnement logistique lors des sessions d’examens
- Garantie et suivi de la circulation de l’information interne
- Tenue de permanences sur les antennes en fonction des besoins

ACCUEIL PREMIER NIVEAU ANTENNE RODEZ (le lundi après-midi de 13h15 à 20h45)
- Accueil physique et téléphonique
- Orientation du public
- Suivi des absences des enseignants et retransmission de l’information
- Gestion du prêt des studios de travail
- Gestion du planning des salles (cours et réunions)

Profils recherchés

- Connaissance de l’environnement institutionnel et du cadre juridique applicable aux collectivités territoriales et aux
établissements publics
- Connaissance du secteur de la culture et des Conservatoires, de l’enseignement artistique et du spectacle vivant
- Connaissance des canaux et moyens de communication
- Excellente maîtrise de l’expression écrite et orale
- Intérêt et compétences artistiques
- Intérêt marqué pour la culture, l’enseignement artistique et le spectacle vivant
- Connaissance en montage photo/vidéo
- Innovation et créativité : savoir être force de propositions, créatif et innovant
- À l’aise avec les réseaux sociaux, les outils numériques et la création de contenus
- Maîtrise des outils informatiques et logiciels de bureautique
- Savoir s’intégrer dans un collectif de travail
- Faire preuve d’initiative, de créativité, d’enthousiasme, d’autonomie et de rigueur
- Montrer des qualités relationnelles
- Faire preuve de discrétion et avoir le sens du service public
- Adaptabilité à la charge de travail (pics d’activités)
Formation et expérience
- Formation supérieure en communication
- Première expérience réussie en communication (culturelle appréciée)